一個公司一定會有臺復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)可是必不可少的辦公物品。在復(fù)印機(jī)上的花費也就是不可避免的會有些多的了。那么怎么樣才能節(jié)省這些費用呢?那就是租復(fù)印機(jī)。其實復(fù)印機(jī)租賃的好處有很多呢，想了解相關(guān)問題嗎，那就接著往下看吧。

不管是公司還是需要復(fù)印機(jī)的個人,對于是租復(fù)印機(jī)還是買復(fù)印機(jī)這一直是個問題。

以下我們就買復(fù)印機(jī)和租復(fù)印機(jī)作一番全面、客觀的比較，希望它能帶給用戶一些幫助。 下面我們說以下復(fù)印機(jī)租賃的好處：

第一：租復(fù)印機(jī)投入的費用較少，只需交一部分押金，就可擁用一臺性能不俗的復(fù)印機(jī)。買一臺復(fù)印機(jī)的費用對于小公司和個人來說，一直是個經(jīng)濟(jì)壓力。租復(fù)印機(jī)在經(jīng)濟(jì)不是很寬裕的情況下未嘗不是一個更好的選擇。

第二：租復(fù)印機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備的老化報廢及過時，購買一臺復(fù)印機(jī)，到一定年限或一定用量時，就會造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租復(fù)印機(jī)，它的所有權(quán)歸租賃公司，正是因為如此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。再者由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃復(fù)印機(jī)，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。

第三：可以任選最適用的機(jī)型。買了后，就定了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護(hù)起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺復(fù)印機(jī)就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租復(fù)印機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了，用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機(jī)型，不同租機(jī)方案，還可多次選擇更改。

第四：方便使用以及免費的上門服務(wù)。購機(jī)者如果遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，24小時內(nèi)解決問題，而且用戶無需考慮復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)、維修、購買耗材、更換零配件、費用申請等等一切煩瑣事，提高工作效率。

第五：節(jié)省辦公費用。通過租賃(上海復(fù)印機(jī)租賃)獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價支付復(fù)印費用和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如復(fù)印機(jī)的耗材、復(fù)印機(jī)的維修費用等等。同時，也不為機(jī)器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。

以下我們可以總計出復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)點:

1、租復(fù)印機(jī)投入的費用較少。

2、租復(fù)印機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備的老化報廢及過時。

3、可任選最適用的機(jī)型(根據(jù)您的需要提供任意機(jī)型)。

4、方便使用以及免費的上門服務(wù)。

5、節(jié)省辦公費用 有了以上五大租復(fù)印機(jī)的優(yōu)點，用戶是租復(fù)印機(jī)還是買就不再是個問題了。

復(fù)印機(jī)租賃的好處有優(yōu)勢, 以下我們就租賃與購買作一番客觀的比較，希望能給您帶來一些啟示。

1、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢購買：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，復(fù)印機(jī)就會整體老化，宣告報廢。租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶不必承擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

2、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。

3、租機(jī)可任選最適用的機(jī)型對于購買者來說，復(fù)印機(jī)一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與當(dāng)前工作量不配或者品牌不稱心，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢。而租機(jī)就不會有這種情況，你可以隨時調(diào)換更合適的復(fù)印機(jī)，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣,你就可靈活使用復(fù)印機(jī)了。

4、租賃不需為維修操心購機(jī)者每年得花一筆錢不定期的來維護(hù)復(fù)印機(jī)，否則你別想順利的使用它;對于租機(jī)者，維護(hù)費由租賃公司承擔(dān)。

5、租機(jī)享受24小時服務(wù)響應(yīng)購機(jī)者遇到稍大點的故障.報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失。而租賃公司的利潤是建立在良好的服務(wù)基礎(chǔ)上的,一般租賃公司都是24小時接受用戶報修,并能在幾小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決問題。

6、租機(jī)可始終保證復(fù)印質(zhì)量購機(jī)者由于維修費用,劣質(zhì)耗材等諸多因素而使復(fù)印機(jī)很多時候都帶病工作。而租機(jī)由于特定的合同關(guān)系,出租方必須保證復(fù)印機(jī)的復(fù)印效果始終良好，加上設(shè)備屬租賃公司所有，可以保證出租方提供的耗材質(zhì)量，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

7、免費提供備用機(jī)對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

8、節(jié)省超過30%的辦公費用一臺中檔機(jī)的價格約為30000元,壽命一般為印量50萬張左右,機(jī)器折舊一項就為0.06元/張。加上墨粉0.02元/張,單張成本一般在0.1元/張左右,還有維修費等 ........

如你所了解到的以上就是復(fù)印機(jī)租賃的好處，相信你已經(jīng)熟悉了他的眾多好處了。在生意場上，本著能省就省的原則，很多企業(yè)會將就著用一些不好的復(fù)印機(jī)。看了上面的你是不是感覺受益良多呢。與其買不如租，這樣會獲得更多的好處。

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