在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo),反映資金的增減變化,所以又稱為動(dòng)態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額試算平衡法就是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據(jù)是資產(chǎn)和權(quán)益的恒等關(guān)系。余額試算平衡法又可分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo),反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡。
發(fā)生這類不影響平衡關(guān)系的錯(cuò)誤通常包括以下幾個(gè)方面:
一、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中全部重記、全部漏記或多記、少記,且金額一致等錯(cuò)誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是正確的。
二、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶,而方向無誤,借貸仍然平衡;
三、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶相互顛倒,借貸仍然平衡;
四、記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好互相抵消,借貸仍然平衡。
借與貸的關(guān)系
借與貸的對(duì)應(yīng)關(guān)系有,單一型和復(fù)合型。單一型即“一借一貸”,借方有一個(gè)會(huì)計(jì)科目貸方也只有一個(gè)會(huì)計(jì)科目。復(fù)合型有“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”。
一借多貸:借方一個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)(即金額的對(duì)應(yīng)相等)貸方多個(gè)會(huì)計(jì)科目;
多借一貸:借方多個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)貸方一個(gè)會(huì)計(jì)科目;
多借多貸:借方多個(gè)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)貸方多個(gè)會(huì)計(jì)科目;一般只在一筆經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)客觀存在復(fù)雜關(guān)系時(shí)才使用,編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)盡量避免。
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