企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)如何管控

企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)很重要的方面就是印章管理。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控從公章開始，圍繞公章要進(jìn)行書面化、流程化、執(zhí)行化的管理。同樣圍繞公司人、財(cái)、物幾個(gè)核心的管理，同樣也要進(jìn)行書面化、流程化、執(zhí)行化的管理，以進(jìn)行有效地風(fēng)險(xiǎn)管控。

(一)流程化

要建立公章管理的流程管理制度，這是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的根本保證。用章申請(qǐng)人，需經(jīng)過主管公章領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字到公章保管人處蓋章，公章保管人，要審查主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的真實(shí)性，以及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件，與用章申請(qǐng)人提交的文件是否一致等細(xì)節(jié)，才可在文件上簽字。本案喬某拿到蓋有公章的空白協(xié)議書，可能就是公章保管人，因喬某經(jīng)常用印章，未認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽字同意蓋章的文件與用章申請(qǐng)人提交蓋章的文件是否一致所造成的。

公章管理的流程化管理還包括公章的保管、使用、移交、收繳、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，公章法律風(fēng)險(xiǎn)的管控，要從上述的環(huán)節(jié)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并嚴(yán)加防范，并特別注意風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié)：如公章外借、隨意擺放、空白協(xié)議書上蓋章等違規(guī)操作都是風(fēng)險(xiǎn)隱患，都有可能給伺機(jī)作案人員以可乘之機(jī)。

(二)書面化

打官司，其實(shí)就是打證據(jù)，證據(jù)就是做事情留下來的痕跡，做事情留下痕跡的最好途徑就是書面化。公章管理書面化主要就包括如下幾個(gè)方面：

蓋章應(yīng)留備份，最好留原件，沒有條件時(shí)也要留存復(fù)印件。

設(shè)立公章使用登記簿，詳細(xì)登記用印日期、事由數(shù)量、承辦人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)，并作為永久檔案進(jìn)行保管。

(二)執(zhí)行化

再好的書面文件、流程，都需要執(zhí)行，而本案該公司也有文件、流程、規(guī)范、但是仍然發(fā)生了公章管理不善引發(fā)的訴訟，歸其原因，系未得到較好的執(zhí)行。因此對(duì)于公章或者其他文件，均需好好的執(zhí)行。執(zhí)行力等于結(jié)果。

在公章的執(zhí)行化上，盡量選擇人品可靠又有法律素養(yǎng)的人保管印章。法律風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就是人的風(fēng)險(xiǎn)，因此應(yīng)選擇人品可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員管理公章。蓋章的操作流程和蓋章的文件，是否有法律風(fēng)險(xiǎn)，有法律素養(yǎng)的人，能較敏感準(zhǔn)確的判斷，保管印章的人具有法律意識(shí)，也是公章風(fēng)險(xiǎn)管控的要求。

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