如何建立完善企業(yè)的勞動規(guī)章制度

一、企業(yè)勞動規(guī)章制度要合法化、規(guī)范化《勞動合同法》規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。按照《勞動合同法》規(guī)定，企業(yè)依法有權(quán)制訂勞動規(guī)章制度，企業(yè)制定勞動規(guī)章制度要做到合法、規(guī)范有效必須滿足三條條件：

1.程序合法,企業(yè)涉及到職工切身利益的規(guī)章制度要進(jìn)行協(xié)商、職工代表參與討論，并經(jīng)職工大會或職工代表大會通過。經(jīng)過上述民主程序通過的企業(yè)規(guī)章制度，將得到法律的保護(hù)，也是勞動保障法規(guī)體系的延伸和拓展。對未經(jīng)民主程序僅是老板想當(dāng)然，“一言堂”形成的規(guī)章制度，得不到法律的支持，將成為無效制度，因無效制度給勞動者帶來利益損害的，企業(yè)將承擔(dān)賠償責(zé)任;

2.內(nèi)容合法,企業(yè)制定的規(guī)章制度各項條款不得與現(xiàn)行的勞動保障法律、法規(guī)、行政規(guī)章的內(nèi)容相抵觸，否則是無效條款。比如，企業(yè)規(guī)定社會保險由職工交納，職工違反操作規(guī)程造成的傷害后果自負(fù)。女職工懷孕立即辭退等等都是違法規(guī)定，屬無效條款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營特點，結(jié)合具體情況，制定相關(guān)規(guī)章制度，既便于企業(yè)管理，也便于職工履行，切不可無章可循;

3.履行告知義務(wù),對已通過民主程序制定的勞動規(guī)章制度，要在公開場所進(jìn)行公示，或者在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行發(fā)布，員工少的企業(yè)可組織集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并做好記錄，如學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等，最好是職工本人簽名，也可以將各項規(guī)章制度，制成員工手冊，發(fā)給員工，凡領(lǐng)到手冊的員工要本人簽名。規(guī)章制度制定過程，既體現(xiàn)了民主程序，也遵循了法定程序,讓勞動者充分享有參與權(quán)和知情權(quán)，有利于調(diào)動職工的積極性，增強(qiáng)凝聚力和親和力。

二、企業(yè)應(yīng)建立哪些規(guī)章制度企業(yè)制定規(guī)章制度要結(jié)合其生產(chǎn)、經(jīng)營特點，要有針對性，同時也要方便職工履行。我們認(rèn)為涉及職工切身利益的規(guī)章制度主要包括以下幾個方面：工資分配制度、考核制度、休息休假制度、質(zhì)量考核考績制度、安全生產(chǎn)制度(含各個操作規(guī)程)、保險福利制度、勞動紀(jì)律、職工培訓(xùn)、獎罰制度、工時制度(含加班審批制度)、勞資矛盾調(diào)處制度等。對未直接涉及勞動者利益制度，如投資管理、市場運(yùn)營、財務(wù)管理等制度，可不按上述程序辦理。

三、要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度經(jīng)過民主程序制定的各項規(guī)章制度，就是企業(yè)的法律，如何保證制度有效，關(guān)鍵是要執(zhí)行。有了制度不執(zhí)行，只是一紙空文，企業(yè)將會無序前行，最終損害的是企業(yè)利益。企業(yè)在執(zhí)行規(guī)章制度中主要抓好日常的檢查、考核記錄。按勞動仲裁所言：即證據(jù)式管理。比如，，每月考勤與勞動者核對后簽名，工資支付要制作工資表，注明工資項目，并經(jīng)勞動者簽名或能有書面的勞動者本人知情的憑證;確需加班的，勞動者要填寫加班申請表，經(jīng)過批準(zhǔn)方認(rèn)可加班，要不定期進(jìn)行執(zhí)行制度檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)要記錄在案，并經(jīng)勞動者簽名確認(rèn),或備案有該勞動者違規(guī)違紀(jì)的旁證材料;計件質(zhì)量考核，要經(jīng)勞動者簽字確認(rèn)等等，總體講，規(guī)章制度執(zhí)行要抓好各個環(huán)節(jié)，完善相關(guān)程序，規(guī)范管理行為，及時糾正違規(guī)現(xiàn)象，保存好管理資料，依法保護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)利。