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企業存貨如何進行管理以及會計處理

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-25 · 497人看過

一、存貨的定義

存貨就是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品,處在生產過程中的在產品、在生產過程或者提供勞務過程中耗用的材料,物料等。

二、存貨的內容

企業的存貨主要有1.原材料2.在產品3.半成品4.產成品5.商品6.周轉材料

三、存貨的特征

任何事物都有自己區別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個關鍵字眼,那就是“日常活動中持有的以備出售的”由此可以引申出存貨的特征:

1.持有存貨的最終目的是銷售。企業只有將產品賣出去,才能取得一定的現金流入,維持企業的正常經營需要。用于銷售是存貨區別于固定資產的最基本特征。存貨是企業的商品,就是要對外出售的,不對外出售的東西,在企業中一般就是指固定資產了,當然還包括留存企業自用的產品。

2.企業出售存貨,那么就會產生一定的經濟利益。所產生的經濟利益很可能流入企業。要是沒有現金及現金等價物流入企業,就不能算是存貨。

3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。

4.企業的存貨必須是有形的。無形的資產,就像專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權和土地使用權均不能算作企業的存貨,只能在無形資產科目下核算。

其中與存貨有關的經濟利益能夠流入企業和存貨相關成本能夠可靠計量構成存貨確認的兩個條件。

四、存貨的重要性

1.存貨是企業一項重要的流動資產。

2.存貨會計核算的正確與否,直接影響到企業的財務狀況、經營成果和現金流量。

五、存貨的作業流程及管理措施

存貨是如此的重要,那么就必須對存貨進行有效的管理。在進行管理之前,我們應當先了解倉庫的作業歷程,流程圖如下:

存貨有效管理措施建議:

1.企業應當根據各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。

最低庫存量=(進貨在途天數+銷售準備天數+存貨陳列天數+保險機動天數)÷平均日銷售量

最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n→以銷定產制定最低庫存量

當存貨低于最低庫存量時,倉庫部門需要填寫采購申請單

2.采購部門根據采購訂單確定:a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應商的選擇g.采購價格h.結算方式

3.倉庫部門在驗收入庫時,要根據采購合同或送貨清單驗收,并根據實際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報采購部門與財會部門處理。驗收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應付賬款會計記賬付款。

4.倉庫部門對新進存貨進行建檔記賬工作,并保證帳卡實三者相符。

5.倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點貨物,及時對存貨的盤盈盤虧做出相應的處理。確保帳卡實相符。

6.業務員根據客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進行備貨。

7.倉庫部門根據送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。

8.出貨時需記賬,以備查賬。

9.資產負債表日,若有證據證明存貨成本低于存貨可變現凈值的,則應以可變現凈值計量,并計提存貨跌價準備。

六、存貨成本內容

在企業會計準則中,收入與成本是可配比的,銷售存貨取得收入,那么與該收入有關的成本可計量。

存本成本主要有:采購成本、加工成本、其他成本、本期發出存貨成本、期末結存存貨成本,存儲成本。

存貨成本包括:買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于采購成本的費用。

加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費用。

其他成本包括:除采購成本和其他成本之外的,使存貨達到預定使用狀態的其他支出。

期末結存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進存貨成本—本期發出存貨成本。

本期的倉儲成本中的在生產過程中為達到下一個生產階段所必須的費用。

七、存貨涉及的其他會計核算

(一)計入當期損益的存貨計量

1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費用。

2、儲存費用(除去在生產過程中為了達到下一生產階段所必須的費用)。

3、不能歸屬存貨達到目前場所和狀態的其他支出。

(二)發出存貨實際成本的核算方法

采用個別計價法、加權平均法和先進先出法

(三)資產負債表日存貨計量

資產負債表日,按照存貨存本和可變現值孰低計量。若是成本低于可變現凈值,則需計提存貨跌價準備

(四)低值易耗品和包裝物的攤銷,采用一次轉銷法或五五攤銷法。

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引用法條:《企業會計準則第1號--存貨》

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