在會(huì)計(jì)方面，不論是新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還是原企業(yè)會(huì)計(jì)制度，在對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算和處理方面是一致的。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)作為企業(yè)的一項(xiàng)支出，根據(jù)原制度“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實(shí)際成本原則”、“配比原則”等會(huì)計(jì)核算的一般原則，以及新準(zhǔn)則的基本準(zhǔn)則，分別在不同的會(huì)計(jì)科目核算，如企業(yè)發(fā)生的管理或營(yíng)業(yè)用的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，列入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”或“營(yíng)業(yè)費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;企業(yè)為在建工程發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，列入“在建工程-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;企業(yè)籌建期間的發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，在新準(zhǔn)則下，直接列入“管理費(fèi)用-開(kāi)辦費(fèi)-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，在原企業(yè)會(huì)計(jì)制度下則列入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用-開(kāi)辦費(fèi)-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;等等。

該辦法同時(shí)規(guī)定，“納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證和資料。不能提供的，不得在稅前扣除。”對(duì)第一部分的規(guī)定，納稅人應(yīng)該已經(jīng)熟悉了。而對(duì)第二部分的規(guī)定，尤其是如何理解“提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證和資料”，以及稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此又有哪些相關(guān)的具體規(guī)定，大多數(shù)納稅人卻知之甚少。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除的總原則是企業(yè)申報(bào)扣除的項(xiàng)目，除非稅法另有規(guī)定，凡是證明不真實(shí)的項(xiàng)目不僅不能扣除，還要根據(jù)征管法的規(guī)定判斷是否屬于偷稅行為，具體來(lái)說(shuō)即企業(yè)開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須是正常和必要的。該規(guī)定雖然沒(méi)有定量指標(biāo)，但一般參考商業(yè)常規(guī)來(lái)具體執(zhí)行。比如企業(yè)對(duì)某客戶業(yè)務(wù)員的支出應(yīng)與所成交的業(yè)務(wù)額或業(yè)務(wù)的利潤(rùn)水平相吻合;再如企業(yè)向無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系，特定范圍內(nèi)的人員贈(zèng)送禮品不得扣除等。

由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出一般要求與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)“直接相關(guān)”，而商業(yè)招待與個(gè)人娛樂(lè)的界限不好掌握，所以一般情況下企業(yè)必須證明業(yè)務(wù)招待與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)。例如，證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為真實(shí)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)而與其他企業(yè)進(jìn)行商談時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。在證明中，通常應(yīng)當(dāng)有大量足夠證明企業(yè)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)的陳述，比如費(fèi)用金額、招待娛樂(lè)旅行的時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等。

企業(yè)還需要特別注意，當(dāng)納稅人可以證明費(fèi)用已經(jīng)真實(shí)發(fā)生，但無(wú)法證明具體費(fèi)用金額時(shí)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理推算最確切的金額。

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