一、關于假賬
1.不斷見到各類刊物及網上談論假賬的的形式及如何防范的文章,但談論的多是原始憑證如何做假、如何混淆科目的使用等具體業務處理上的造假。本文所述的假賬形式則是從賬務設置角度而言的,是假賬的外在表現形式。
2.所謂大盜隱于“市”。“市”者,招搖過“市”也,上“市”公司也。真正的造假者應是那些利用關聯交易、八大準備、形式重于實質等手段明目張膽地造假的某些上市公司也。相對這樣的造假,本文所述的只是小“盜”,是傳統意義的造假。
3.在不少地方假賬已不叫假賬而叫稅賬或內賬了,從名稱的變化可以看出:假賬已成為公開的秘密。稅務、銀行等相關部門對此亦心照不宣。當然對于相關稅務、銀行等相關部門來說,更多的情況是面對假賬,其心有余而力不足。本文旨在通過對假賬賬務形式的披露,有助于提高相關部門識別假賬的能力。
二、實務中假賬的幾種賬務形式
假賬的賬務表現形式主要為一內一外兩套賬或一內多外多套賬。顧名思義,內賬就是供內部人員使用的,是一套真實完整的賬;外賬就是對外報送的,供稅務、銀行等相關部門使用的。外賬可能有一套,也可能因使用目的不同而有多套。
假賬的賬務表現形式還有只設一套賬的情形。其一:企業規模不大,實質上的股東只有一個,企業只設有應付稅務部門的一套賬,合規的票據就入到賬里,不合規的票據均不入賬,股東自行消化。其二:企業業務單一,業務支出大多比較規范,偶而有不規范的支出。此情形不需要單獨創建一套賬,而以小金庫代替,只記錄簡單的流水賬。
只設置一套賬的情形無需介紹,下面介紹最典型的一內一外兩套賬的三種賬務表現形式:
(一)內部賬包含外部賬形式。這種形式使用較廣,其具體制作及表現形式為:
1.把原始憑證分類,合規的票據即下在外部賬的單據放在一塊;不宜、不方便或不能在外部賬反映的支出憑證(如金額較大的白條、招待費、違規支出等)放在一塊。
2.根據分好類的原始憑證編制記賬憑證,先編制屬于外部賬的,后編制屬于內部賬的,內部賬的編號接著外部賬的編。當然是從最后處理費用的記賬憑證處接著編號,因為成本核算、損益結轉不能用外部賬的。
3.成本核算、損益結轉也是兩套,內部賬的成本核算、損益結轉包含外部賬的。
4.記賬時也是這樣,根據為外賬編制的記賬憑證登記外賬,根據所有的記賬憑證登記內賬。
(二)內外兩套賬并列式。這種情況多見于內部賬相對簡單或單據較少,容易將兩套賬合并的情況,否則合并賬套也是個麻煩的過程。
1.這種形式中記賬憑證的編制同第一種形式是一樣的,只是記賬形式上有所區別,就是內部賬只記內部憑證。成本核算、損益結轉也分拆后分別下在內外兩套賬中。
2.這樣只有把內外兩套賬結合在一起,才能構成一套完整的賬。
(三)憑證包含式。這種形式同上面所說的兩種形式區別不在記賬方式上,而是在記賬憑證的編制形式有所不同。
上面所說的兩種內外賬都是按各自獨立的原始憑證做記賬憑證。可實際中更多的可能是一筆業務中既有能入賬的單據,又有不能入賬的單據,這時就要拆開來分別入賬。比如說企業的CEO跑銀行貸款,發生的費用既有差旅費,也有送禮等不合規支出。差旅費當然可以下賬,但送禮支出就不能下賬(這只是簡單地打個比喻,更多時候業務要比這更復雜)。但其向財務報賬肯定是同時報起的,還有可能(基本上是肯定)用的是從銀行取的同一筆款。這時若將這樣的業務拆開來分別下在內外賬,時間長了這筆業務的完整性就很難再看出來。這時就需要使用這種假賬形式-----記賬憑證包含式,即內部賬的記賬憑證包含外部賬的記賬憑證。憑證號碼包含,內容亦包含。可能有人會同我一樣會問,原始憑證只能放在一處啊?不可能附在了外賬上又附在內賬里啊?這個好像是個問題,不過既然造假了,這點就不是技術問題了。以前沒有復印機的時候,手寫;現在有復印機了,更好辦了。
最后對上述三種賬務形式總結一下,讓我們的眼鏡更明亮些:
1.憑證并列,賬務包含式;
2.憑證并列,賬務亦并列式;
3.憑證包含,賬務自然亦包含式
三、識別假賬方法
1.了解企業的經營情況,查看其是否有造假的動機,如查看其有無大額銀行貸款。若有,看其財務指標是否能滿足貸款需要。了解企業的生產過程、銷售方式、工資結構及商品、材料的進貨渠道,這些情況和財務的差異就是查賬的線索。深入生產車間和經營場地,對企業生產工序、經營范圍進行了解,也能發現一些假賬的線索。
2.了解企業內控,特別是資金調控及費用報銷流程,關注企業大額資金流向及使用。特別是資金緊張的企業,其每筆資金的開支都是事先預定好的。通過詢問大額資金的流向,也能發現蛛絲馬跡。
3.所謂功夫在詩外,發現企業有不合常理的支出應窮追猛打,一定要弄出個所以然。如:在審計一家摩托車銷售企業時,發現其有一筆金額較大的廣告費支出,經查為購買洗衣機做銷售獎勵用,其全部列支為費用支出。而按慣例,搞這類活動一般會由生產廠家支持的。經詢問,果然此次活動有廠家50%的贊助,而企業為了加大自身的費用,沖減利潤,將這些贊助列入了內賬。
4.重點檢查企業特殊時期、特殊業務的處理。如春節、中秋節后有無大額的業務支出。若沒有,當屬不正常。再如查詢企業對銷售人員工資、提成的財務處理。
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