如果銷貨款得不到收回,企業(yè)的資金就無法順利周轉(zhuǎn),正常的經(jīng)營活動就難以繼續(xù)。因此,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理就非常有必要了;同時(shí),怎么樣才能盡快收回資金更是企業(yè)所要加強(qiáng)的。可以從以下幾方面說明:
一、財(cái)務(wù)與法律有效融合,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)目標(biāo)是生存、發(fā)展、獲利。企業(yè)管理的各個(gè)系統(tǒng),銷售、成本、質(zhì)量、人事、技術(shù)、法律等財(cái)務(wù)管理都應(yīng)以獲利為核心,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)——企業(yè)價(jià)值最大化。因此,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)管理來展開。分期收款銷售因其非即時(shí)清結(jié),履行時(shí)間較長,風(fēng)險(xiǎn)較大,財(cái)務(wù)部門應(yīng)同銷售部門、法律部門共同制定分期收款銷售合同。在合同簽訂之前對買方的資信狀況、商業(yè)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況方面應(yīng)作較為全面的分析和判斷,為減少壞賬的發(fā)生樹起了第一道防線。同時(shí),加強(qiáng)合同在履行中的監(jiān)督管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握債務(wù)人資信情況和財(cái)務(wù)狀況的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題,就可以在很大程度上避免壞賬的發(fā)生。當(dāng)然這些措施都需要一定的費(fèi)用支出,將增加企業(yè)成本,所以簡單有效而又經(jīng)濟(jì)的方法是實(shí)行分期收款銷售合同內(nèi)容的約定,保障債權(quán)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資
應(yīng)收賬款作為企業(yè)特有的一種債權(quán),可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。在轉(zhuǎn)移權(quán)利的同時(shí)又轉(zhuǎn)移了風(fēng)險(xiǎn),還可以通過轉(zhuǎn)讓來融通企業(yè)經(jīng)營需要的資金。企業(yè)時(shí)宜地轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,既避免了風(fēng)險(xiǎn)又融通了資金,可以化被動受制為主動出擊。其應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓融資有兩種方式,即應(yīng)收賬款為抵押借款和應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓,其好處主要表現(xiàn)在:
1、轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,可以迅速籌措到短期資金,以彌補(bǔ)臨時(shí)性的短缺,且這種融資無需增加企業(yè)負(fù)債,而通過轉(zhuǎn)讓加速資金的周轉(zhuǎn)帶來的收益又可彌補(bǔ)支付的融資費(fèi)用,其實(shí)際成本往往低于銀行存款。
2、由于應(yīng)收賬款的及時(shí)變現(xiàn),清除了壞賬的隱患,減少了信用調(diào)查及應(yīng)收賬款的開支。
3、通過轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款可以利用機(jī)構(gòu)及保收商的優(yōu)勢去收回賬款,使應(yīng)收賬款的變現(xiàn)工作做得比公司職員更及時(shí),更有效。
然而,利用應(yīng)收賬款融資也存在一些不利因素,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1、收賬款融資往往會減少企業(yè)即得收入,而且如果企業(yè)信貸、信譽(yù)很低,代理機(jī)構(gòu)成保收商可能索取較高的利率。
2、代理機(jī)構(gòu)成保收商通常都要對企業(yè)提出一些額外的要求,如企業(yè)應(yīng)對客戶拖欠應(yīng)收賬款負(fù)責(zé),應(yīng)收賬款無法收回時(shí),企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失等。
三、應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指企業(yè)把由于賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理,催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保業(yè)務(wù)。企業(yè)可借此收回應(yīng)收賬款,加快資金周轉(zhuǎn),按照風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理
如果按照保理是否有追索權(quán)劃分,保理可以分為有追索權(quán)的保理和無追索權(quán)的保理。如果保理商對毫無爭議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保,則稱為無追索權(quán)保理。此時(shí)保理商必須為每個(gè)買方客戶確定賒銷額,以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,此類保理業(yè)務(wù)較為常見。另一類是有追索權(quán)的保理,此時(shí)保理商不負(fù)責(zé)審核買方資信,不確定賒銷額,也不提供壞賬擔(dān)保,僅提供貿(mào)易融資、賬戶管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬,無論其原因如何,保理商有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2、折舊保理和到期保理
如果保理商提供預(yù)付款融資,則為融資保理,又稱為折舊保理。因?yàn)楣┴浬虒l(fā)票交給保理商時(shí),只要在信用銷售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,保理商立即支付不超過發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清,如果保理商不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷到期時(shí)才支付,則為到期保理,屆時(shí)不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
3、明*理和暗保理
按供貨商是否將保理業(yè)務(wù)通知給買方來劃分,保理業(yè)務(wù)可以分為明*理和暗保理。明*理是指債權(quán)一經(jīng)轉(zhuǎn)讓,供貨商立即將保理商參入保理的情況通知給買方,并指示買方將貨款直接付給保理商;而暗保理則是供貨商為了避免讓他人知道自己因流動資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將保理商的參入保理的情況通知給買方,貨款到期時(shí)由供貨商出面催款,收回之后再償還保理商預(yù)付融資款。
我國的《合同法》規(guī)定了供應(yīng)商在對自有應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓時(shí),須在購銷合同中約定,且必須通知買方,所以我國的保理業(yè)務(wù)必須為明*理。
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