再高-明的造假手法,也總是會留下把柄的。通常從下面十個方面很容易發現“陷阱”合同。
1、看印章。虛假的合同,有時會在印章上出現問題的。要么印章不清晰,要么印章是剛剛蓋上去的。我們曾經發現一份合同,按照文字內容,已經簽署近三年了,我們要求客戶提供原件合同,客戶遲遲不提供,在我們的一再堅持下,客戶把合同拿過來了,我們一看,印章還閃閃發光呢,再用手一撮,居然把鮮紅的印油給撮了一手,虛假合同被當場揭露了。
2、看合同標的。特別是一些勞務合同,合同標的跟企業經營范圍差之甚遠。我們在對三份拆遷補償合同審核中,發現標的物一樣,而實際的房屋不可能一樣的。我們經過現場勘查,居然就發現那些地方原來根本就沒有房子,更談不上拆遷了,拆遷補償何來之有。
3、看付款條件。在虛假合同情況下,付款時往往忽視正常交易合同中需要的條件和內容,甚至不提及什么付款條件,只約定了金額。然后就在財務賬上付款了。我們曾經對一家公司的一份勞務合同進行了審核,該公司除了一份合同外,居然沒有任何施工的記錄。經過勞務主管部門突擊問訊,露了馬腳,被證實是一份虛假的勞務合同。
4、看驗收條件。虛假合同,往往是不提及驗收條件的,有的即使有驗收條件,也是很簡單,這就給了我們尋找問題留下了突破口。公平交易合同,通常會把驗收條件說的非常細致,而且具有可操作性,往往與付款條件相聯系的。
5、看送貨方式、運費結算。公平交易合同,這部分內容會約定很清楚的,但是有些合同根本就不提及送貨方式、運費由誰承擔,這些合同往往也要引起我們的高度重視。
6、看保修、質保條款。虛假合同對此項內容更是粗心大意,甚至根本就沒有這些內容。公平交易的合同,這些條款是與付款掛鉤的。所以,一份標的額比較大的合同,若出現沒有保修保質條款內容,注冊會計師應該特別小心。
7、看簽名。虛假合同的簽署雙方往往是沒有簽名的,這里面有兩方面的原因,一方面是怕自己承擔責任,不愿意在上面簽名的,另外一方面是馬馬虎虎忘記簽名的。
8、看簽署人是否是關聯方或關系密切的供應商或銷售商。虛假合同,簽署合同的另外一方往往是關聯方、與公司關系密切的個人或者是主要供應商及銷售商。是供應商或者銷售商時,辨別就比較困難,就需要結合合同實際履行情況,合同價格是否跟市場價格以及以前簽署合同價格是否有懸殊等內容,進行綜合判斷。若是關聯方或者關系密切人員,則需要提高警惕了。
9、重新簽署合同,或者簽署補充合同。有些合同是經過招投標后根據招投標的內容簽署的合同,但由于所謂的種種原因,合同內容被重新表述,或者簽署了補充協議,而這個過程沒有在招投標過程中體現。這些合同就要特別注意了,這些合同往往是重大審計風險所在,需要注冊會計師重點關注。
10、合同主要條款缺失或者含混不清。一份內容含混不清的合同,如何讓公平交易的雙方去遵照執行呢?如何去劃分責權利呢?所以,遇到這類合同,就需要特別注意,并且結合合同的實際履行情況,確認合同是否屬實。
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