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會計憑證設計有哪些原則

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-25 · 944人看過

1、清晰性原則

原始憑證是對經濟業務的寫實,記賬憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:

①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;

②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;

③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;

④對記賬憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細科目的位置;

⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯存根,第二聯收據,第三聯記賬,各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。

2、經濟性原則

①盡量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;

②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;

③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

3、統一性原則

統一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。

以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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肖兆國律師畢業于遼寧大學法學院,具有深厚的法學理論功底,對民法和刑法有著深入的研究。承辦了大量疑難民事和刑事案件,具有豐富的辦案經驗?,F為遼寧省律師協會會員,中華全國律師協會會員。本人執業理念:法律面前人人平等,法律是維護每一個人正當權益最有效的武器。認真做好每一位客戶委托的法律事務,實現客戶利益的最大化。誠實守信,勤勉盡責,努力做到讓每一位當事人在每一個案件中都能夠感受到法律的公平正義。

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