【問題】

會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。怎樣才能寫好會計摘要呢?

【解答】

(1)簡單明了，一看便知。

有些財務(wù)人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”“付款”二字;轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。根據(jù)要求對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收、付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款，如寫明“收東升廠銷貨款”、“收**公司投資款”;“付包裝物押金”、“付購料款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如“結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等。

(2)字跡清楚，語句通順。

字跡不能潦草，尤其要注意語句通順，不能有語法錯誤，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入賬”、“某廠退款”等容易讓人誤解。嚴(yán)格講如第一句應(yīng)寫成“付某公司貨款”，第二句應(yīng)寫成“收回某公司欠款”，第三句應(yīng)寫成“收到某廠退款”。

(3)根據(jù)附件，提煉摘要。

在實際業(yè)務(wù)中，有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”，可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應(yīng)付款。附件應(yīng)真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，填寫會計摘要時，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容寫明業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓人一目了然，但是不能照抄。如有的會計人員將原始憑證的內(nèi)容全部寫入記賬憑證“摘要”欄，“摘要”文字過于繁瑣。會計賬簿的“摘要”欄應(yīng)有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內(nèi)容。

(4)紅字沖賬，摘要明確。

財務(wù)人員更正錯賬時，其紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，應(yīng)在摘要欄寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”、“沖減退貨進(jìn)項稅額”等。

總之，會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，但會計人員應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達(dá)和概括能力，力求使會計摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

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