如何召開臨時股東大會
(一)會前1:會議籌備
1、確定召開股東大會;
2、會務組織;
3、會議提案、內容和確定會議議程;
4、準備會議資料。
(二)會前2:會議通知
(三)會前3:會前檢視
1、修正會議議題;
2、印發會議資料;
3、簽到和清點參會人數;
4、落實委托授權簽字;
5、關注簽字事項的準備。
(四)會中:審議及決議
1、律師見證;
2、審議及表決;
3、會議記錄及簽字;
4、會議決議及簽字。
(五)會后:善后,開啟新的循環
1、出具法律意見書;
2、補正資料;
3、發文;
4、準備及披露;
5、歸檔。
臨時股東會作為公司股東會常會的補充,只有經特定的主體提出才能召開。
1、誰可以提議召開臨時股東大會?
根據《公司法》第三十九條法律規定,能夠提議召開臨時股東會的主體有三類:
(1)代表十分之一以上表決權的股東;
(2)三分之一以上的董事;
(3)監事會或者不設監事會的有限責任公司監事。
2、如何發送召集通知?
臨時股東會的召集通知發送也是有講究的。實踐中一些股東請求召開臨時股東會使通過申-通、圓-通、中-通、順-豐等快遞公司寄送召集通知的。對于這類召集通知如果股東均表示同意,不提出反對意見,應該認定為有效通知。但如果個別股東提出異議,如何進行法律評判就會應發爭議。
3、怎么選擇開會的地址?
臨時股東會的開會地點,最好選擇公司住所地,一般不要選擇公司住所地以外的城市召開。實踐中,有**公司的股東會選擇在上海召開臨時股東會,一些股東就認為股東會召集地點選在外地是為了惡意排擠他們參加會議,故意制造他們出席會議成本等,并因此引發爭議。
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