會計人員需要知道的發票使用規定包括哪些

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-16 · 984人看過

【問】接到國外的形式發票如何入賬?是否需要到稅務部門登記備案?

【解答】根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國財政部令第6號)文件的規定:單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,經稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。

因此,貴公司取得境外憑證可以列支,但稅務機關審查時需要由貴單位提供確認證明。

2、善意取得大頭小尾發票如何進行處理?

【問題】在稅務檢查中發現某企業取得幾份發票存在疑問,企業已列入成本,并已在企業所得稅稅前扣除。經發函到開票方稅務機關調查,現收到回函證實該業務、付款均真實,只是開票方開具了“大頭小尾”發票,請問該企業取得的發票內容與該業務、付款金額等均一致的情況下,是否必須到開票方換開發票才能在所得稅稅前扣除?

【解答】納稅人有真實交易、善意取得“大頭小尾”發票的,如果開票方納稅人所在地主管稅務機關回函證明,該發票確屬開票方自發售稅務機關購買,且購票方、開具方、業務交易、收款屬于同一方,實際交易金額與發票上所列金額一致的,其取得的發票準予作為稅前扣除的憑據。

3、貨物品種較多時發票的開具?

【問】納稅人開具增值稅專用發票時,貨物品種較多時應如何開具發票?

【解答】根據《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》(國稅發[2006]156號)規定,一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章。

4、以手寫形式填寫的發票能否在稅前扣除?

【問】我公司取得快遞公司的發票,但沒有填寫開具公司名稱,財務人員直接以手寫的形式填進去。這種情況下發生的真實合理的費用,能否在企業所得稅稅前扣除?

【解答】《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。《國家稅務總局關于印發〈進一步加強稅收征管若干具體措施〉的通知》(國稅發〔2009〕114號)第六條規定,加強企業所得稅稅前扣除項目管理。未按規定取得的合法有效憑據不得在稅前扣除。《發票管理辦法》第二十二條規定,不符合法規的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。第二十三條規定,開具發票應當按照法規的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或者發票專用章。因此,企業索取發票時應根據以上規定,在取得發票時,一定要注意其合法性,不得索取填寫項目不齊全,內容不真實,沒有加蓋財務印章或者發票專用章等不符合規定的發票,對不符合規定的發票,任何單位有權拒收,也不得在企業所得稅稅前扣除。

5、無法取得發票的賠償金可否稅前扣除?

【問題】法院判決企業支付賠償金,但無法取得發票,此項支出可否稅前扣除?

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