首先,要區(qū)分遺失發(fā)票是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票,是空白發(fā)票還是已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,有時(shí)候還要區(qū)分是銷(xiāo)售方(開(kāi)票方)遺失還是采購(gòu)方(受票方)遺失,這樣才能逐個(gè)分析不同類(lèi)型的發(fā)票和不同人遺失所需要各自采取的補(bǔ)救措施。
如果是納稅人遺失了空白的增值稅專用發(fā)票,需要在發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失當(dāng)天向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供書(shū)面報(bào)告,并盡快在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的報(bào)紙(一般是《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》)上刊登遺失聲明。據(jù)了解,一條最普通的遺失聲明收費(fèi)約為400元。然后納稅人還需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供遺失發(fā)票的相關(guān)信息,比如納稅人名稱、遺失份數(shù)、遺失發(fā)票號(hào)碼等情況,填具稅務(wù)機(jī)關(guān)印制的專用表單后,持IC卡到國(guó)稅主管機(jī)關(guān)辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。按照我國(guó)發(fā)票管理辦法,納稅人丟失發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款。納稅人如果遺失的是空白的普通發(fā)票,其他程序與丟失專用發(fā)票相同,惟一的區(qū)別是刊登遺失聲明的報(bào)紙可以是當(dāng)?shù)貓?bào)紙,同樣可能面臨1萬(wàn)元以下的罰款。
如果納稅人遺失了已經(jīng)開(kāi)具的專用發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián),而采購(gòu)方尚未認(rèn)證抵扣的,采購(gòu)方持銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)采購(gòu)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
如果納稅人僅遺失了增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤H绻{稅人遺失了增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián),可使用增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
如果銷(xiāo)售方遺失了增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián),可以將發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證。若發(fā)票聯(lián)已經(jīng)交給采購(gòu)方,可使用增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)認(rèn)可后作為記賬憑證。
如果銷(xiāo)售方遺失了已開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票的全部聯(lián)次,則按丟失空白專用發(fā)票處理。
如果納稅人遺失已經(jīng)過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符的已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),采購(gòu)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)采購(gòu)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。若僅遺失了發(fā)票聯(lián),可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤H魞H遺失發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)或全部聯(lián)次的,處理方式與遺失未認(rèn)證專用發(fā)票相同。
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