通常驗收是接收標的物一方的權利也是其義務。接收人對接收的標的物如果沒有及時進行驗收,沒有履行應盡的合同義務,需對產生的法律后果承擔責任。驗收時,如不能及時檢驗的,在簽收單上切不可注明“合格”或“未檢驗”的字樣,但可以注明“待檢驗”的字樣。
2、對于質量問題應及時提出書面異議
當需方發現標的物存在質量問題時,應在合同約定的質量異議期內及時向供方書面提出異議;如果合同沒有約定質量異議期,需方應在合理期限內及時提出,以維護自己的權益。同時,在質量異議通知中應當詳細具體地說明貨物存在的質量問題所在,有數個質量問題時,應一一列明,否則需方就未通知的部分瑕疵很可能喪失請求權。切勿只提出口頭異議,并以此為由拒付貨款。
3、付款時應注意的問題
付款如果是現金,實際收款人必須是合同中指定的收款人,或者是持供方授權委托書的人。付款后應讓收款人出具現金收據,列明付款金額、付款事由等。付款如果是通過銀行直接劃帳,應保存相關銀行的交易記錄。在貨款支付問題上,必須嚴格按照合同的約定向簽約對方單位以約定的付款方式付款。如果對方提出變更收款單位,必須由雙方協商一致并簽訂補充條款作為原合同的附件,由雙方蓋章確認后方可變更。一定要杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
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