國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
《國務(wù)院關(guān)于克服官僚主義進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)提高辦事效率有關(guān)問題的通報(bào)》(國發(fā)[1999]9號)(以下簡稱《通報(bào)》)下發(fā)后,國務(wù)院各部門在轉(zhuǎn)變職能、提高辦事效率方面采取了一些有效措施,工作作風(fēng)有所改進(jìn)。但是,《通報(bào)》中提出的有些要求尚未得到全面貫徹落實(shí),有的部門對國務(wù)院交辦的事項(xiàng)不能按時(shí)回復(fù);有的部門報(bào)請國務(wù)院審批的事項(xiàng),在部門內(nèi)滯留時(shí)間過長,留給國務(wù)院研究和審批的時(shí)間過短;部門之間協(xié)調(diào)機(jī)制不夠完善,仍然存在推諉扯皮、效率不高等問題。為了更好地貫徹落實(shí)《通報(bào)》的有關(guān)要求和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步做好公文處理工作,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的公文,凡明確提出時(shí)限要求的,各部門在辦理時(shí),對屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢;對屬于需要報(bào)國務(wù)院審批的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以回復(fù);確因情況特殊不能按時(shí)回復(fù)的,應(yīng)當(dāng)在回復(fù)時(shí)限內(nèi)以書面形式向國務(wù)院辦公廳說明理由,對其中國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的重大事項(xiàng),國務(wù)院辦公廳將把有關(guān)辦理情況向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。對國務(wù)院辦公廳未明確提出辦理時(shí)限要求的,各部門也應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,盡快予以辦理。
二、各部門要認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)做好協(xié)調(diào)工作。請示國務(wù)院的事項(xiàng)如涉及其他部門的職責(zé),主辦部門要主動征求有關(guān)部門的意見,協(xié)辦部門要積極配合,取得一致意見后,經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志會簽上報(bào)國務(wù)院。部門間如有分歧意見,主辦部門主要負(fù)責(zé)同志要出面協(xié)調(diào)。如果召開協(xié)調(diào)會議,協(xié)辦部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)出席并將協(xié)調(diào)情況及時(shí)向本部門主要負(fù)責(zé)同志報(bào)告。經(jīng)協(xié)調(diào)后仍不能達(dá)成一致的,主辦部門應(yīng)將有關(guān)部門的意見及理據(jù)列明并將有關(guān)部門的正式意見或協(xié)調(diào)會議紀(jì)要作為附件,經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志會簽后上報(bào)國務(wù)院。
部門之間征求意見或會簽文件時(shí),除主辦部門另有時(shí)限要求的以外,協(xié)辦部門一般應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。如因特殊情況不能按期回復(fù),協(xié)辦部門應(yīng)當(dāng)提前主動與主辦部門溝通并商定回復(fù)時(shí)限及方式,否則視為失職。主辦部門可以視其為沒有不同意見,并據(jù)此繼續(xù)辦理有關(guān)公文;需要報(bào)送國務(wù)院的公文應(yīng)當(dāng)在報(bào)送的公文中說明有關(guān)情況。
凡不按上述要求呈報(bào)國務(wù)院的公文,國務(wù)院辦公廳將一律退回報(bào)文單位。
三、各部門需要請示國務(wù)院的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)抓緊做好前期工作及時(shí)上報(bào),給國務(wù)院留出研究、決策的時(shí)間:一般事項(xiàng)不得少于兩周,緊急事項(xiàng)也不得少于7個(gè)工作日;特別緊急的事項(xiàng),需要在7個(gè)工作日以內(nèi)批復(fù)的,除突發(fā)事件以及法律、法規(guī)等另有規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)同志另有交待的事項(xiàng)外,必須在文中說明緊急原因及在本部門的辦理過程。
國務(wù)院辦公廳將建立報(bào)告和通報(bào)制度,定期向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告各部門執(zhí)行本通知的情況,并向各部門進(jìn)行通報(bào)。
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