1983年2月,我部發出了《關于采取有力措施,盡快縮短出版周期的意見》。兩年多來,出版管理部門和出版、印刷、發行單位在縮短圖書出版周期方面,都作了一些努力,注意從內部挖掘潛力,程度不同地取得了一定成績。1984年全國30家書刊廠參加考核的2526種書籍平均印制周期為205天。但是,在全國范圍內,由于造成出版周期長的根本原因——印刷生產力不足,設備陳舊,技術落后的狀況未根本改善,書刊印刷生產力的缺口仍在擴大,出版周期還有越來越長的趨勢。除此以外,出版、印刷、發行諸環節也存在著一些有待改進的問題:
出版社方面,最主要的是發稿做不到齊、清、定;二是校對時間長;三是發稿不均衡;四是設計開本、版面、封面裝幀時考慮印裝條件不夠。
印刷方面,一是開工班次不足(尤其是排版、裝訂);二是待排待印時間長。
發行方面,一是不能及時收書,二是不能及時報征訂數。
實踐證明,縮短圖書出版周期,必須進行同步改革,綜合治理。在當前,必須克服強調客觀困難、無所作為思想,扎扎實實從加強和改善經營管理入手,挖掘內部潛力。針對目前出版、印刷、發行各個環節存在的問題,我們提出如下要求:
出版社大部分書稿在近期內(爭取一年內)做到齊清定;校對時間縮短1/3或更多一點;每月按計劃發稿;封面裝幀、版面、開本設計要適當考慮到印裝條件。
印刷廠在近期內開足兩班;待排待印時間縮短1/3或更多一點。有條件的印刷廠實行排校合一(包校)。
發行部門在書印齊后隨送隨收;積極創造條件縮短征訂時間;與出版社密切配合,采取緊急征訂、預印、分配試銷等辦法縮短時間。
為了達到上述要求,需要采取以下措施:
(一)推行合同制,采用目標管理辦法,實行“全面周期管理”。
1.出版社與作者簽訂合同,規定定稿后不得大增大刪大改;過多的改動,要負經濟責任;規定作者一律不看校樣。
2.出版社與印刷廠簽訂合同,對做到齊、清、定的書稿,每一本書、每一道工序所耗費的時間,作明確規定。
3.出版社、印刷廠與發行部門簽訂合同,規定書印齊后發行部門應隨送隨收;規定發行部門提出訂數的時間。
4.有條件時還可以試行“一條龍”合同,即圍繞一種書,由出版社與著譯者、印刷廠、發行部門簽訂一攬子合同。
5.出版社對每本書的出版周期和印刷廠對每本書的印制周期建立檔案,實行考核。確定考核周期的口徑:出版周期從編輯部將齊清定的書稿發到出版部之日算起,印制周期從出版社將書稿(或紙型)發到印刷廠之日算起,至基本出齊交貨為止。一律按日歷日計算。
(二)實行兩個掛鉤,一是出版周期和收書時間同對出版社、印刷廠、發行部門的考核掛鉤;二是在出版、印刷、發行單位,周期同對職工的考核掛鉤,使單位與職工都對周期負責。
(三)印刷工價實行優質優價、快件加價。
(四)加強出版社的校對力量,實行計件或超額計件工資制,對校對質量實行重獎重罰。
(五)建立督促檢查縮短出版周期的協調機構。出版管理部門、出版社、印刷廠和發行部門的領導,都要重視和抓這項工作。
進行技術改造和擴建、新建印刷廠,要籌措資金。可以通過自籌、集資(向社會和沒有印刷廠的出版單位)以及引進外資等辦法解決。也可以向財政、金融部門爭取減免所得稅和低息、貼息貸款。要研究書刊印刷工價的政策,提出改變現行印刷工價的方案,報有關主管部門同意后,有計劃、有步驟地進行合理的調整。
領導重視,領導親自抓,是綜合治理能否取得成效的關鍵所在。各級出版管理部門,各個出版社、書刊印刷廠和書店、發行所的領導,都要把縮短出版周期,讓圖書及早與廣大讀者見面當作經常的、重要的工作來抓,各方面協調一致,通力合作,采取切實有效的措施,爭取較短時間內,抓出成效來。
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