甲方(委托方):
法定代表人:
乙方(受托方):
法定代表人:
就上述項目的訂購,甲方委托乙方訂取____方式進行訂購,乙方同意接受委托,雙方達成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、和《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),依法進行組織訂購,為甲方做好服務工作。
風險提示:
要求商家在訂購合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,品牌型號必須是標準用名,不能產(chǎn)生歧義,前后名稱必須保持一致;在標注產(chǎn)品的數(shù)量時,最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標注清楚,方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。
另外,標的物必須是合法物品,違法則合同無效。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進行本項目的訂購工作,甲方主要負責以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好訂購(招標)工作,提供項目相關資料,提出訂購(招標)文件中供貨范圍、技術規(guī)格和特別商務要求;
(二)參加評審(評標)委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標)工作;
(三)按成交(中標)通知規(guī)定的時間和地點,與成交(中標)供應商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,訂購人按合同約定和政府訂購資金管理的有關規(guī)定,向同級財政部門申請撥付應當支付給供應商的價款或報酬。
三、乙方主要負責以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負責人,代表乙方聯(lián)系和處理訂購(招標)過程中的有關事項,接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。編制訂購文件,請專家審查、訂購人確認,并報送臨沂市財政局政府訂購辦公室(以下簡稱訂購辦)備案;
(二)訂購文件報送訂購辦項目負責人備案后,按照規(guī)定程序,在政府訂購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《_______》、《______》、中國政府訂購網(wǎng)站、______省政府訂購網(wǎng)站、_____政府訂購網(wǎng)站)上發(fā)布政府訂購公告并發(fā)售訂購文件;
(三)按國家有關法律規(guī)定組成項目專家評審(評標)委員會;
(四)組織訂購項目的評審(評標)和記錄工作;
(五)按照評審委員會的評審結論編制評審(評標)報告、匯集訂購和報價(招標)文件并按有關規(guī)定及時報送訂購辦;
(六)發(fā)出成交(中標)通知,組織甲方與成交(中標)供應商簽訂供貨合同或協(xié)議,并在合同(協(xié)議)簽訂后七個工作日內(nèi)將合同副本報送訂購辦備案。
(七)根據(jù)《政府采購法》第四十一條“采購人或其委托的采購代理機構應當組織對供應商履約的驗收。大型或者復雜的政府采購項目,應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作”有關規(guī)定,采購人和采購代理機構應當組織采購項目驗收,并填制《______政府訂購項目驗收報告單》(一式四聯(lián))。
風險提示:
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
(八)接受_______政府訂購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
四、甲乙雙方均應遵守國家有關法律法規(guī),遵守公開、公平、公正、誠實信用等原則,對訂購(開標)前供應商情況、評審(評標)委員會的組成情況、評審(評標)情況均應作好保密工作。
五、甲方______(同意/不同意)委托乙方按《政府采購評審專家管理辦法》隨機抽取專家。
六、乙方承擔訂購(招標)所需的全部費用。并按國家有關文件規(guī)定向成交(中標)供應商收取貨物、服務、工程______%;中標服務費,公務用車按定額每輛______元收取服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
七、本項目應在______年______月______日之前完成。
八、本協(xié)議經(jīng)臨_____-財政局政府訂購監(jiān)督管理辦公室確認并備案,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。除不可抗力或因實施協(xié)議可能危害國家或社會公眾利益的以外,乙方保證不因自己的原因造成成交(招標)失敗,甲方保證不撤消委托并保證與成交(中標)方簽訂合同;否則,責任方向對方做出相應賠償。
風險提示:
違約責任必須約定清楚。若是沒有約定,發(fā)生需方貨款遲延支付、差額支付等情況,就很難追究其違約責任,風險又要飆升。
注意,違約金的數(shù)額太高,可能會有被仲裁機構或法院變更的風險,但也不能太低,否則無法產(chǎn)生約束。這種情況建議還是咨詢律師。
九、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):
法定代表人:
______年____月____日
乙方(蓋章):
法定代表人:
______年_____月____日
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