公司重要文件保管處理規(guī)定

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 248人看過(guò)


第一條 設(shè)立目的


為規(guī)范本公司重要文件的保管處理工作,特制訂本規(guī)定。



第二條 適用范圍


本公司所有重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)定執(zhí)行。



第三條 重要文件的分類


重要文件分為四類:


1.最重要文件(日常用);


2.最重要文件(非日常用);


3.一般重要文件(日常用);


4.一般重要文件(非日常用)。


其中最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響到文件;一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。


日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件;非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。



第四條 重要文件保管場(chǎng)所及保管期限


1.保管場(chǎng)所


一般情況下,重要文件的收藏、保管場(chǎng)所按如下規(guī)定進(jìn)行。但可根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同作適當(dāng)變更。


(1)地下室內(nèi)貴重物品庫(kù)應(yīng)存放對(duì)于人民民主專政特別重要的材料。


(2)各業(yè)務(wù)部門保險(xiǎn)柜存放各部、室的最重要文件。


(3)地下室倉(cāng)庫(kù)存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。


(4)各分公司保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。


(5)現(xiàn)場(chǎng)保管(在各部、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀9埽I霞?jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候,保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。


2.保管期限


保管期限需按照文件的不同性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同做不同期限保存。



第五條 重要文件的整理保存


倉(cāng)庫(kù)內(nèi)文件的整理保管由_____部門承擔(dān)。部門應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄,并提交_____部門。部門在安置文件時(shí)應(yīng)考慮平時(shí)的使用頻率。


同時(shí),負(fù)責(zé)部門需提供文件在保管期間所需的適宜環(huán)境。溫度保持在____℃左右。做好防水、防火、防潮、防鼠等準(zhǔn)備。



第六條 重要文件的搬運(yùn)


1.對(duì)于重要文件,在公司沒(méi)有特別命令時(shí),原則上不允許攜帶、搬運(yùn)至公司以外。


2.如確實(shí)需要,重要文件的搬出及收藏,由_____部門負(fù)責(zé)實(shí)施,


3._____部門將重要文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行:


(1)正常情況下文件處理完結(jié)時(shí),要經(jīng)過(guò)_____部門書面審批,方能搬運(yùn);


(2)在特別緊急危險(xiǎn)時(shí),可先搬出文件,后補(bǔ)充各項(xiàng)文書證明;


(3)在發(fā)表緊急狀態(tài)宣言時(shí),可口頭請(qǐng)示_____部門,得到批準(zhǔn)后方可搬運(yùn)。


4.收藏文件倉(cāng)庫(kù)的位置,根據(jù)文件的數(shù)量等由_____部門決定。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無(wú)誤地將文件置于各自位置。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大、保管場(chǎng)所不足時(shí),應(yīng)預(yù)先與_____部門協(xié)商,給予增加或變更保管場(chǎng)所。



第七條 重要文件的銷毀


對(duì)于保管期滿的文件,_____部門在征求_____部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后可予以銷毀。并做好詳細(xì)登記。



第八條 附則


本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。


本規(guī)定最終解釋權(quán)歸本公司。

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陳蛟律師,男,漢族,兼修法律與管理,獲法學(xué)學(xué)位與管理學(xué)學(xué)位,民商事專業(yè)律師。2015年至今就職于貴州北斗星律師事務(wù)所(全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所、省級(jí)文明律師事務(wù)所、貴州省人民滿意的律師事務(wù)所)。2018年9月份,陳蛟律師代理的貴陽(yáng)市某小區(qū)業(yè)主起訴某房開(kāi)退還“三通費(fèi)”一案經(jīng)貴陽(yáng)市云巖區(qū)法院一審、貴陽(yáng)市中院二審,二審法院采納本律師代理意見(jiàn),某房開(kāi)需要退還已收取的“三通費(fèi)”。隨后該案被'百姓關(guān)注'報(bào)道,多家媒體公眾號(hào)轉(zhuǎn)載。2018年10月26日,陳蛟律師接受貴陽(yáng)廣播電視臺(tái)采訪,就房開(kāi)企業(yè)收取“三通費(fèi)”一事作出公開(kāi)解答。 堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩:受人之托,忠人之事。陳蛟律師致力于為每一位當(dāng)事人提供最優(yōu)質(zhì)、高效的專業(yè)法律服務(wù)。

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