甲方:__________________________
乙方:__________________________
甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商,確定由甲方承辦乙方的_____________會(huì)議,并達(dá)成如下協(xié)議:
1、會(huì)議的舉辦時(shí)間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會(huì)議舉辦的地點(diǎn)為________________________________。
3、主會(huì)場地點(diǎn)為____________________________________。
4、會(huì)議團(tuán)體用房類型及房價(jià):
酒店星級:________標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià):_______,協(xié)議價(jià):________、套房:________預(yù)定房間數(shù):_________(可上下浮動(dòng)10%,以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。)
5、會(huì)場:
需要會(huì)場面積_______㎡,預(yù)定會(huì)議人數(shù)________人,
擺放要求____________________,會(huì)場租金_________元/天。
6、餐飲:
A、用餐標(biāo)準(zhǔn):早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人,會(huì)議茶點(diǎn)________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式圍餐
C、用餐數(shù)量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、會(huì)議茶點(diǎn):_______人次/天
D、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認(rèn),會(huì)議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜,安排站場接送,以及會(huì)議考察等相關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng),費(fèi)用由乙方全額支付。
8、結(jié)算方式:
A、預(yù)付訂金:合同一經(jīng)簽訂,乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會(huì)議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,便于甲方開展會(huì)務(wù)活動(dòng)的前期安排。
B、酒店結(jié)算:乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù),以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺(tái)結(jié)算,并由酒店出具發(fā)票。
C、傭金條款:會(huì)議結(jié)束一周內(nèi),乙方向甲方支付會(huì)議消費(fèi)總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為傭金匯入甲方指定的帳號,并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付,甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因,需要取消和延期會(huì)議時(shí),須提前十天知會(huì)甲方。
10、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,同具法律效力。
11、未盡事宜,雙方另行商訂。
甲方:____________電話:______________時(shí)間:______________
乙方:____________電話:______________時(shí)間:______________
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