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XX公司員工手冊(小型公司)

來源: 寧司 · 2020-06-22 · 389人看過

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寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司

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序言

公司簡介

組織架構圖

第一章 勞動關系管理

第二章 員工福利

第三章 規章制度

第四章 獎懲條例

第五章 安全守則

第六章 附件

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序言

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本《員工手冊》旨在為本公司在職或即將到職的員工提供有關我們公司概況、規章制度及員工福利等信息。每位員工都需要認真學習此手冊,以適應我們金斧建筑裝飾工程有限公司的工作環境和公司文化。

???此手冊并非有公司信息的唯一來源,每位員工都有義務熟悉公司及自己所在部門所規定的細則。此外,公司有權根據業務發展的需要及時調整員工手冊中的有關條文。

第一章、勞動關系管理

一、招聘原則

??寧波市金斧建筑裝飾工程有限公司承諾于每位員工,不管在任何時間,皆以尊重、公開、公平、公正的態度對待每一位員工。員工的聘用、培訓和晉升機會完全基于個人的能力和工作。

二、招聘程序

??1、公司總經辦結合公司發展的整體戰略及公司人力資源成本目標制定《招聘計劃書》(確定招聘職位、人數、崗位錄用條件等),經總經理審批后開展招聘計劃。

??2、招聘一般通過報刊、招聘會和網絡發布招聘信息,并同時將招聘信息在公司內部通知,以便于公司內部職員優先參加,或優先推薦公司外較合適人員參加。

??3、公司招聘人員在對每位應聘人員的簡歷進行詳細了解、并初步溝通后,選擇符合公司招聘崗位錄用條件和用人標準的應聘人員,通知其參加公司的第一輪面試

??4、經公司部門主管或總經辦第一輪面試結束后,各面試人將根據應聘人員的實際表現進行評估,從中選擇合適人選

??5、第一輪面試人應將通過人員的表現詳細填寫在《人事通知單》上報總經理,由總經理決定是否需要親自進行第二輪面試

??6、經總經理決定錄用人員在接到公司總經辦下達的入職通知后,應在通知中規定的時間到公司總經辦報到。報到時應攜帶以下資料:身分證、學歷證、婚育證、(女性) 、暫住證、職業資格證書、獲獎證書等

??7、公司總經辦對新錄用人員提供上述材料的原件與復印件進行審核無誤后,由錄用人員在上述證件的復印件上簽名確認。弄虛作假獲得錄用者,應依法承擔法律責任

??8、新錄用員工簽閱《員工手冊》以及公司其他規章制度后,由公司總經辦移交所在部門主管,由部門主管安排介紹同事和相關的崗位培訓,進面展開工作

??9、公司總經辦必須對員工進行檔案資料的建立并歸檔,對隱瞞虛報或偽造個人資料的員工一經發現,應立即辭退

??10、傾情在招用員工時,如實向其告知工作內容、工作條件、職業危害、安全生產、按勞付酬報酬及公司的其他規定。

?11、應聘人員義務

1) 應聘人員必須身體健康,應根據公司要求出家有效的身體健康證明。

2) 有過工作經理的錄用人員,若與原單位存在業務競爭的,應主動告知。若不存在,公司有權要求出具承若書。弄虛作假者,由此導致的一切責任,由其自身承擔。

三、勞動合同

??根據《勞動法》相關法律規定,公司所錄用的員工根據用工性質分為勞動合同制、勞務工制、聘用制,實習生等。

1、?新入職員工自入職之日起即與公司建立勞動關系,公司自新員工入職起1-3個月內雨員工簽訂固定期限勞動合同。

2、?根據公司實際工作需要,經雙方協商一致,公司與員工簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

員工須仔細閱讀合同內容并簽字確認。勞動合同自簽訂之日起生效,具有法律效力,雙方必須嚴格執行。

四、試用期、轉正及續約

1、新錄用員工徐經過1-3個月的試用期,特殊情況除外。試用期包括在勞動合同期限內。

2、試用期結束后,部門主管姜根據員工在試用期的工作情況填寫《人事通知表》,經總經理審核后決定其是否轉正。

3、員工在試用期內如有以下不符合錄用條件或嚴重違反公司規定的,公司有權立即終止勞動合同接觸與其的勞動關系并不作任何賠償。

??1)偽造學歷、證書及工作經歷者;

??2)個人簡歷、求職登記表所列內容與自然情況不符合者;

??3)經體檢發現患有傳染性、不可治愈或其他嚴重疾病者;

??4)不能按時按量完成工作任務的或者經試用期表現評估不合格者;

??5)拒絕接受公司領導交辦的來臨時任務者;

??6)不愿與公司簽訂勞動合同者;

??7)非因工作無法在工作時間內提供正常勞動者

?8)有任何違反公司規章制度規定行為者;

9)其他不符合錄用條件情形者。

5、晉升/加薪

1)普通員工的晉升/加薪,由部門主管填寫《人事通知表》,報總經辦審核,經公司總經理批準后,報總經辦備案,由總經辦簽發《人事通知表》;

2)部門主管級以上的員工晉升/加薪,由總經辦填寫《人事通知表》,經總經理審批后再由總經辦簽發;

6、工作崗位與職務調整

1)根據工作需要及員工的表現,公司有權合理調動員工工作部門及崗位,員工調換部門由總經辦填寫《人事通知表》,經部門主管批準,報總經理審核后由總經辦簽發《人事通知表》。

2)如員工不能勝任本職工作的,公司有權根據公司的需要調動其工作崗位并對其薪資作相應調整,員工拒不配合的,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權立即解除與其的勞動關系并不作任何賠償。

3)員工個人提出調職或調換崗位,必須在本崗位工作滿一年以上;

4)新員工在試用期內一般不適用本調職條款,特殊情況除外。

7勞動保護和勞動條件

1)公司有對員工進行勞動安全衛生教育專門培訓的義務,對可能產生職業病危害的崗位,應當向員工如實告知,并按照《職業病防治法》的規定保護員工的健康及相關權益。

2)員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規程和勞動安全衛生制度,自覺預防事故和職業病的發生。

8、勞動合同的終止與續簽

1)勞動合同期滿或其他法律規定的勞動合同終止條件出現時,勞動合同即行終止;

2)勞動合同期滿前,經雙方協商一致,可續簽勞動合同;

3)勞動合同到期,除公司與員工雙方經協商同意另外續訂勞動合同外,原勞動合同即行終止;

9、辭職、辭退及離職手續

1)辭職

a、試用期內,員工本人要求解除勞動關系的,需提前七天以辭職報告的形式通知公司,

否則以七天工資代為通知期:

員工試用期七天以內離職或被辭退,公司不予以發放工資

b、試用期滿以后,員工離職需提前30天以辭職報告的形式通知對方。否則以30天工資代為通知期。

部門主管應與辭職員工積極溝通,了解辭職原因。對表現較好,業績突出的員工要努力挽留。

辭職報告需經部門主管簽字同意,再層報總經辦,總經理批準后,方可生效。

?2)辭退

員工因不服從工作分配及違反公司相關規章制度而被立即辭退者,公司不予以任何補償。具體規定,參照員工手冊第一章第四款第3條、第四章第十一款、第十二款第3條執行。

?3)辭職手續

?辭職員工應填寫《辭職申請》報相關主管審批后,辦理好相關手續,清晰、完整移交工作:

a、?物品移交:包括但不限于工作證、工作服、員工手冊、勞動防護用品、鑰匙、設備、工具等,屬于自己領用的應歸還總經辦,屬于部門配備的應直接交部門主管。交接完畢后由部門主管和總經辦簽字確認。物品丟失或損壞應按原價賠償。

b、?資料交接:與工作相關的文件包括但不限于客戶或其他與公司具有業務關系人員的名片、內部往來文件、傳真、合同、客戶資料等;項目資料包括但不限于電子版本、電子版圖紙、電腦程序、文本、圖紙和工作(未完成的工作,須跟蹤的客戶等)等方面的交接工作。公司會安排相關人員接替,交接完畢后由雙方簽字確認。

c、?結清與公司發生的所有個人借款、應收賬款、預付款項和開支結算單等。

員工在上述手續辦理完畢后將相關人員簽字的《員工離職單》報總經理審批,并傳達至總經辦后方可離職,否則公司有權不予辦理其他手續和發放工資及提成。

?財務部憑《員工離職單》與其當月考勤核算其工資,總經辦應在當月內為其辦理檔案和社會保險關系的轉移和終止手續。

??(4)辭退手續

公司辭退員工,應由部門主管向總經辦事先溝通并報總經理審批,辭退主管及以上員工須由總經理直接傳令。 ????????????????

備注:辭退工作由總經辦負責執行,書面移交記錄在總經辦備案。

被辭退員工同樣清晰、完整移交工作:歸還所有公司財產、專用信息,預付款項和開支結算單等應用時結清,并獲得相關部門簽署移交證明。否則公司有權不予辦理相關手續和發放工資及提成。

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4)離職(辭職、辭退或合同期滿)員工最后一期工資以現金形式發放,原則上不得提前。其在獲得最后工作月的薪金之前,必須確保:

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a、相關表單已傳至總經辦;

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b、所有工作、資料已經清晰、完整移交;

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c、所有預付款和開支結算單都已經結清;

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d、所有的電腦系統登錄號已被刪除,或密碼被修改;

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e、所有公司資產等已經退還;

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f、如果員工由于以下原因需要向公司作賠償,公司將暫時凍結薪金給有關員工,直至相關問題得到解決。如果必要,公司可要求員工賠償相關損失。

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下列情況下,公司有權不予辦理相關手續和發放工資;

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1員工沒有完成工作或資產的移交;

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2自動離職者;

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3員工拒絕向公司償還因違背培訓契約而需償付的培訓費;

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4重大瀆職、徇私舞弊或觸犯國家相關刑法的;

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一、工作時間:

1、一周工作時間為六天,具體工作時間為:

5月份至9月份,早上8:3011:30, 下午13:0017:30

10月份至次年4月份:早上8:3011:30, 下午12:3017:00

2、平面設計部每周日休息,財務部和總經辦員工可安排在周六或者周日輪休;

員工公休原則上應在當月內休完,如有特殊情況未休完的以加班計算,并參照本章第六款處理。

4、如有因安排不當而造成工作失誤或其他損失的,除對相關責任人作相應處罰外,部門負責人也應加倍處罰。

六、超時工作/加班

1、公司實施的是崗位責任制,原則上要求員工當日工作在當日內處理完畢,員工因個人原因不能完成工作內容而延長工作時間的不視為加班。

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曹偉律師,畢業于西北政法大學,曾供職于鄭州市中級人民法院,現為北京市京徽律師事務所爭議解決部合伙人、專家律師,中華全國律師協會、北京市律師協會會員。

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