第一條 設立目的

為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

第三條 負責部門

1．本公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由_____部門設立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由_____部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由_____部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由_____部門主管，辦公、衛生用品倉庫由_____部門主管。

2．本公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送____、____、____部門。倉管員會同____分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。倉管員崗位調動的，由_____辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

第四條 倉庫管理具體措施

一、入庫

1．驗收貨物

所有物料，無論是新購入、退貨、領后收回，均應由____部門檢驗后方準物品入庫。驗收工作包括核對證件、檢驗實物、做出檢驗報告等，具體如下：

（1）入庫的物資必須核對以下證件：供貨單位提供的質量證明書、磅碼單和發貨明細表等。不相符的應拒絕驗收。

（2）檢驗實物包括數量檢驗和質量檢驗。水泥的數量檢驗可以進行抽檢，其數量誤差必須在國家規定的范圍內，木材、砂石料等按實際體積驗收：鋼材的數量檢驗可以按理論計算或實際重量。倉庫部門只對外觀質量驗收負責，內在質量驗收需抽祥送有關部門檢驗。

（3）經驗收合格的材料，倉庫管理人員即應辦理入庫手續，進行登帳、立卡、建檔。

（4）任何材料的驗收都必須兩人同時驗收，并實行誰驗收誰負責的原則，如發現有任何瀆職行為，應給予相應的處罰，并追究責任。

2．發現問題的處理

倉管員于物料入庫時發現問題，應及時于次一個工作日內報告處理的，否則該物料將視為合格。

3．倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

二、物資出貨

1．必須堅寄“先進先出”的原則

2．凡持經_____簽批的領用單、領料單經確認后，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

3．嚴格實行限額領料制度。倉管部門對領用要求，于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回復預定或供貨的日期。

4．己點交的物資，倉庫不子保管或臨時存放，以免發主帳內、帳外物資混淆不清。

5．物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

6．實行“誰發料誰負責”的原則，對于錯發或多發料少登記等情況，將追究當事人的責任。物資發出后，不屬于本身質量問題的，概不退換，如回施工不能使用，經有關人員批準后方可退換。發料后，用方提出查詢，應認真送行復查，并及時答復處理，確屬發料差錯應予補發。

7．對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

三、物資保管

1．倉庫管理人員應該做好庫區規劃，使倉庫布局合理，并對倉庫和貨架進行統一編號。按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位；倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚；儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。

2．對危險物品隔離管制；地面負荷不得過大、超限；通道不得亂堆放物品。

3．倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

4．建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

5．倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

四、定期結倉庫盤存

1．倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

2．實行定期結倉庫盤存制度，具體如下：

（1）小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

（2）中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

（3）大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

（4）每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

（5）對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤-盈、盤虧情況，報主管批準后調整帳目；涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

五、存貨控制

1．倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

2．倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3．倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

第五條 附則

本辦法經_____核準后實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸_____。