第一條 設(shè)立目的
為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護(hù)本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進(jìn)本公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 存量資產(chǎn)范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟(jì)資源,主要包括企業(yè)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。
2.固定資產(chǎn)是指單位價格在____元以上(含____元),使用期限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權(quán)的,能以貨幣計量的資產(chǎn);
4.低值耐用品。是指單位價格在____元以上(含____元)而低于____元的,使用年限在____年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條 管理原則
本公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實行三級管理制。
第四條 管理部門
1._____部門為本公司一級管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本公司資產(chǎn)的統(tǒng)一登記匯總,在_____領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理本公司資產(chǎn)。
2.本公司各相關(guān)部門為二級管理機(jī)構(gòu),歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:
(1)部門負(fù)責(zé)公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;
(2)部門負(fù)責(zé)各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;
(3)部門負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;
(4)部門負(fù)責(zé)本公司內(nèi)植物方面資產(chǎn)的管理;
(5)負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。
3.各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定工作認(rèn)真、責(zé)任心強的同志擔(dān)任專職或兼職的資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統(tǒng)計報表報送、資產(chǎn)異動報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。
第五條 具體管理措施
1.資產(chǎn)登記
凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產(chǎn)必須堅持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個人必須及時到資產(chǎn)的______部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。沒有_____部門的驗證簽章,本公司財務(wù)部門不予付款結(jié)算。
______部門應(yīng)根據(jù)會簽后的有效憑證,進(jìn)行公司資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,各部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。
2.資產(chǎn)使用
(1)本公司資產(chǎn)實行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,______部門應(yīng)根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排、合理分配。并有權(quán)對長期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑處置。
(2)為降低公司運營成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據(jù)實際情況對資產(chǎn)使用部門收取成本管理費。
(3)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使公司資產(chǎn)在規(guī)定的使用時限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時呈報_____部門安排專人(項)修理,恢復(fù)其使用功能。
(4)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應(yīng)主動報告_____部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,_____部門則根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓、出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳公司財務(wù)。
(5)本公司資產(chǎn)個人不得長期占用。公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換工作崗位,必須向原部門______辦理設(shè)備清交手續(xù);離開本公司時,應(yīng)如數(shù)歸還所占用的公司資產(chǎn)沒有所在部門______和_____的共同驗證簽字,______部門不得放行。
3.資產(chǎn)報廢
(1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或修復(fù)費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
(2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產(chǎn)報廢原因,____簽署意見并加蓋單位公章后交___部門,____部門按照有關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行核實、確認(rèn)。單價在____元以下的,由____部門負(fù)責(zé)人審批;單價在_____元的,由使用部門報______審批;單價超過____元的需經(jīng)_______審批。年終由____部門統(tǒng)一匯總呈報_____。
(3)報廢的資產(chǎn)一律由______部門負(fù)責(zé)處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務(wù)。
(4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
(5)確因不可預(yù)見因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應(yīng)由公司__部門出具相關(guān)證明方可進(jìn)行正常的報失(損)程序。
4.資產(chǎn)清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果上報_____部門。公司_______部門對其歸口管理的資產(chǎn)實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內(nèi)容如實填寫資產(chǎn)變動情況表,經(jīng)與財務(wù)部門核對無誤后按時報送_____。部門對報表進(jìn)行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統(tǒng)計報表呈報______部門。
第六條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
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