一、協議書的領取與簽訂

具體程序：

1、經過畢業生與用人單位雙向選擇，雙方達成就業意向后，用人單位填寫或出具錄用函(錄用證明函件);

2、畢業生憑錄用函向班主任/隊長領榷普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》(以下簡稱“《協議書》”)，班主任/隊長在《畢業生就業協議書領取登記表》上登記;

3、畢業生與用人單位一起協商、填寫《協議書》，并各自簽字蓋章，《協議書》即生效;

4、畢業生或用人單位將《協議書》先送到班主任/隊長處簽名，再送至學院學生處和就業辦鑒證蓋章，登記并編制就業方案;

5、《協議書》一式三聯，蓋章完成后，用人單位、畢業生、學院就業辦各執一聯。

有關規定：

1、一名畢業生原則上只能領取一份《協議書》;

2、《協議書》為雙方協議，在畢業生和用人單位簽字蓋章后即生效，不論學院就業辦蓋章與否。如要變更，畢業生一定要征得用人單位的同意，取得書面同意函，才能到學院就業辦辦理手續，重新領榷協議書》;

3、如果用人單位已簽章，畢業生未簽字而改變主意不想再繼續簽約，需由用人單位出具相關的證明、新單位接受函(或經確認有新接受單位)、本人申請和原《協議書》，方可到學院就業辦辦理更換《協議書》的手續;解約后暫未找到新接受單位的，暫不給換新的協議書;

4、考取本科插班生和公務員類單位的畢業生不得領榷協議書》。如果已和用人單位簽訂協議，需與用人單位解除協議，并在學院就業辦登記備案，方可辦理升學等手續;

5、畢業生簽約前必須向用人單位如實說明有無參加專插本考試或考研，如有，應協商好錄取后就業協議解除的辦法。簽約前已錄取并決定就的畢業生原則上不發放《協議書》。錄取前已與單位簽約的畢業生辦理解除就業協議后，必須通知畢業班班主任/隊長和就業辦老師;

6、如果畢業生遺失或損壞《協議書》，必須提出申請并經班主任/隊長核準后到就業辦辦理補發手續。

二、填寫《協議書》注意事項

1)甲方(用人單位)填寫項目

1“用人單位”要與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或寫別名;

2“用人單位性質”填寫單位的性質或經濟類型，如獨資、合資、國有、私營等;

3“用人單位電話”填寫人事部門的電話;

4“單位機構代碼”即單位的組織機構代碼、法人代表，凡獨立法人單位都有此代碼。外企辦事處無此代碼者，可委托中介機構辦理錄用手續;

5“檔案接受(單位名稱、郵政編碼、詳細地址)”請填寫清楚用人單位的人事檔案接收單位的全稱和詳細地址，用于學校郵寄畢業生檔案材料。有人事檔案保管權的單位可寫單位地址，無人事檔案保管權的單位應填寫其委托保管檔案的地址，如某人才市嘗人才交流服務中心。

2)乙方(畢業生)填寫項目

1“專業”務必填寫準確、規范、統一的專業名稱，應為入學時的專業名稱，不得誤寫、簡寫，如“刑事偵查專業”不要寫成“刑偵”，以免造成不必要的麻煩;

2“生源地”填寫為“**省**市”。(生源地為畢業生入讀廣東警官學院前常駐戶口所在地);

3“學歷”填寫為“大學?？啤被颉按髮W本科”;

4“家庭住址”填寫父母居住地地址;

5“落戶地址”填寫畢業生在畢業后戶口將遷往的地址;廣州生源直接填寫家庭戶口所在地地址。畢業生簽約廣州工作單位的，也要直接填寫廣州市戶口所在地的地址(如：廣州市**路**號)。

3)甲乙雙方協商達成協議條款填寫注意事項

1“服務期、見習期”等條款必須明確填寫;

2“各項福利、違約金”等最好注明多少，若不注明，易引起糾紛;

3甲乙雙方可就有關事項協商達成附加條款，如畢業生就讀本科插班生、畢業生未獲畢業證等或用人單位有何特殊體檢要求等均可在《協議書》中補充說明。