股份公司創(chuàng)立大會(huì)公證書

來源: 律霸小編整理 · 2020-10-14 · 261人看過


(______)___字第___號(hào)

  申請(qǐng)人:甲______(基本情況)
  公證事項(xiàng):股份公司創(chuàng)立大會(huì)
  證詞內(nèi)容
  一、必備要素
  1.申請(qǐng)人全稱、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)。
  2.對(duì)申請(qǐng)人及公司創(chuàng)立大會(huì)參加人資格的審查情況。
  3.對(duì)創(chuàng)立公司的有關(guān)文件、依據(jù)的審查情況。
  4.設(shè)立公司的有關(guān)批準(zhǔn)文件及驗(yàn)資情況。
  5.公司創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議通知(公告)及有關(guān)議案的發(fā)布及送達(dá)情況。
  6.會(huì)議及其議程是否符合《公司法》的要求。包括:股東代表產(chǎn)生辦法是否公正、公平、與會(huì)股東所代表的股權(quán)數(shù)是否達(dá)到法定數(shù)額,議事規(guī)則及議案通過程序、表決方式等是否合法等。
  7.承辦公證機(jī)構(gòu)名稱、承辦公證人員姓名及公證的法律依據(jù)。
  8.與會(huì)股東及其代理人的資格情況。
  9.監(jiān)票人、檢票人、記票人資格情況及監(jiān)票、檢票、記票過程的真實(shí)性、合法性
  10.各項(xiàng)議案的表決結(jié)果。
  11.公證結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容:
  (1)當(dāng)事人的資格是否合法,意思表示是否真實(shí)。(2)創(chuàng)立大會(huì)程序是否真實(shí)、合法。(3)對(duì)會(huì)議結(jié)果的確認(rèn)。(4)會(huì)議記錄的真實(shí)性。
  二、選擇要素
  1.申請(qǐng)人提供的主要證據(jù)材料的真實(shí)性、合法性。
  2.籌委會(huì)負(fù)責(zé)人委托他人主持會(huì)議的,證詞中應(yīng)寫明委托代理的情況。
  3.公司創(chuàng)立大會(huì)主持人對(duì)表決文件的澄清或說明。
  4.對(duì)票箱或其他投票器具的查驗(yàn)結(jié)果。
  5.議案涉及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員的,要說明對(duì)其資格的認(rèn)定情況。
  6.對(duì)公司創(chuàng)立大會(huì)投標(biāo)活動(dòng)中形成的重要工作記錄及視聽資料真實(shí)性及封存情況的證明。
  7.公司創(chuàng)立大會(huì)有見證人的,應(yīng)將其民事主體資格狀況連同“見證人______ 、______在場見證”字樣一并在公證書中加以描述。
  8.公證員認(rèn)為需要認(rèn)定的其他程序事項(xiàng)。
  9.公證生效日期。
  10.附件

中華人民共和國___省___市(縣)公證處
公證員:____________________(簽名)
__________年__________月__________日

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