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外貿代理合同注意事項主要是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-24 · 231人看過

我國的經濟發展離不開我國海外貿易的交易。由于外貿交易涉及到外國的企業,和他國的一些經濟法律問題,因此雙方在起草外貿代理合同的時候就要格外留心。盡量的要避免因為雙方法律法規意見不同的情況下造成的違約責任。下面小編就詳細的為大家介紹一下外貿代理合同注意事項主要是什么?

一、外貿代理合同注意事項主要是什么?

1、外貿合同文本的起草

當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段。一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。起草一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發現于己不利之處。所以,我方在談判中,應重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。

2、明確外貿合同雙方當事人的簽約資格

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時,要調查對方的信資情況。一般來講,重要的談判、簽約人應是董事長或總經理。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等。了解對方的合法身分和權限范圍,以保證合同合法性和有效性。

3、外貿合同要明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任

許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務,特別是違約應承擔的責任。這樣,無形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統,即使是規定了雙方各自的責任、義務,但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。

4、外貿合同中的條款具體詳細、協調一致

合同條款太籠統也不利于合同的履行。合同條款作為外貿合同中較重要的一部分,需要外貿人員熟悉外貿合同的內容以及在簽訂外貿合同中需要注意的一些細節問題。了解外貿合同的相關內容也能夠減少貿易過程中不必要的糾紛。

二、對外貿易代理合同范文

對外貿易代理合同

本協議于:XX年XX月XX日在XX簽訂,協議雙方為:

名稱::___________________________________________

地址::___________________________________________

(下稱甲方)

名稱::___________________________________________

地址::___________________________________________

(下稱乙方)

雙方一致同意按下列條款簽訂本協議。

第1條 定義

1、產品:本協議中所稱“產品”,系指由甲方制造并以其商標銷售的(產品名稱)和隨時經雙方以書面同意的其他商品。

2、地區:本協議中所稱“地區”;系指:_______________國_______________。

3、商標:本協議中所稱“商標”’系指_______________(商標全稱)

第2條 委任及法律關系

1、委任:在本協議有效期內,甲方委任乙方作為其代理;以便在“地區”獲致“產品”的訂單。乙方愿意接受并承擔此項委托。

2、法律關系:本協議給予乙方的權利和權力只限于給予一般代理的權利和權力,本協議不產生其他任何關系,或給予乙方以代表甲方或使甲方受其他任何協議約束的任何權利,特別是,本協議并不構成或委派乙方為甲方的代表,雇員或合伙人。雙方明確和理解并同意,在任何情況下,乙方可能遭受的任何損失,不論部分或全部,甲方均不承擔責任

3、指示:.乙方應嚴格遵守甲方隨時發來的指示。由于乙方超越或違背甲方指示而造成的任何索賠、債務和責任,乙方應設法保護甲方利益并賠償甲方因此而遭受的損失。

第3條 甲方的責任

1、廣告資料“:甲方應按實際成本向乙方提供合理數量的“產品”樣品、樣本、價目表、廣告宣傳用的小冊子及其他有關“產品”推銷的輔助資料。

2、支持推銷:甲方應盡力支持乙方開展“產品”的推銷;甲方不主動向乙方代理“地區”的其他客戶發盤。3.3轉介客戶:除本協議另有規定外,如“地區”其他客戶直接向甲方詢價或訂購,甲方應將該客戶轉介乙方聯系。

3、價格:甲方提供乙方的“產品”價格資料,應盡可能保持穩定,如有變動應及時通知乙方,以利推銷。

4、優惠條款:.甲方提供乙方獲致訂單的條款是最優惠的。今后如甲方向“地區”其他客戶銷售“產品”而提供比本協議更有利的條件時,甲方應立即以書面通知乙方,并向乙方提供比此項更有利的條件。

5、保證:甲方擔保凡根據本協議出售的“產品”如經證實在出售時質量低劣,并經甲方認可,則甲方應予免費修復或調換。但此項免費修復或調換的保證,以“產品”在出售后未經變更或未經不正確的使用為限。除上述保證外,甲乙雙方均同意不提供任何其他保證。

第4條 乙方的責任

1、推銷:乙方應積極促進“產品”的推銷,獲取訂單并保持一個有相當規模和足夠能力的推銷機構,以利“產品”在“地區”的業務順利開展和擴大。

2、禁止競爭:乙方除得到甲方書面同意外,不應制造、購買、獲取訂單、或協助推銷與本協議“產品”相同或類似的其他國家商品,或將本協議內“產品”轉銷其他國家和地區。

3、最低銷售額:在本協議有效期間的第一個十二個月內,乙方從“地區”客戶獲得的“產品”訂單,總金額應不少于_______________元。以后每十二個月遞增15%.

4、費用:在本協議有效期內,乙方應承擔在“地區”推銷和獲取“產品”訂單的全部費用,例如,電報費、差旅費和其他費用,本協議另有規定者除外。

5、“產品”價格與條件:乙方保證按照甲方在本協議有效期內隨時規定的價格和條件進行推銷。在獲取訂單時,’乙方應充分告知客戶,甲方的銷售確認書或合同內的一般條款以及任何訂單均須經乙方確認接受后方為有效。乙方收到的“產品”訂單,應立即轉給甲方以便予以確認或拒絕。

6、督促履約:乙方應督促客戶嚴格按照銷售確認書或合同的各項條款履約,例如及時開立信用證等。

7、市場情況報道:乙方應負責每月(或每季)向甲方提供書面的有關“產品”的市場報道,包括市場上同類產品的銷售情況、價格、包裝、推銷方式、廣告資料、客戶的反應和意見等。如市場情況發生重大變化時,乙方應及時以電報通知甲方。

第5條傭金

1、傭金率及支付方式:凡經乙方獲得并經甲方確認的訂單,甲方在收妥每筆交易全部貨款后,將按發票凈售價付給乙方_______________%傭金。為了結算方便,傭金每月(季)匯付一次。如有退貨,乙方應將有關傭金退還甲方。

2、計算基礎:上述“發票凈售價”、系指甲方井出的“產品”發票上的總金額(或毛售價)減去下列費用后的金額,但以這些費用已經包括在毛售價之內者為限:

(1)關稅及貨物稅。

(2)包裝費、運費和保險費。

(3)商業折扣和數量折扣。

(4)退貨的貨款。

(5)延期付款利息。

(6)乙方傭金。

3、甲方直接成交的業務:凡乙方“地區”的客戶,雖已了解甲乙雙方的貿易關系,或經甲方轉介與乙方,但仍堅持與甲方直接交易,則甲方有權與之成交,保留%傭金與乙方,并將此項交易作為本協議第4.3款最低銷售額的一部分。

如乙方“地區”的客戶在中國訪問期間(包括參加在中國舉辦的各種交易會)與甲方達成“產品”的交易,目的港為乙方代理“地區”者,甲方有權接受其訂單,但不為乙方保留傭金,亦不計入上述最低銷售額。

4、超額傭金:如乙方在本協議有效期內積極推銷“產品”并超額完成年度最低銷售額(按實際出運金額計算),甲方對超額部分除支付規定的傭金外.應另付乙方獎勵傭金:

(1)超額50%時,獎勵傭金為_______________%

(2)超額100%及以上時,獎勵傭金為_______________%。獎勵傭金在年度終了由甲方結算后一次匯付乙方。

第6條協議有效期

本協議有效期為_______________年,期滿自動失效。如雙方同意延續本協議,任何一方應在期滿_______________天前用書面通知對方以便相互確認。

第7條協議的終止

1、終止:協議雙方應認真負責地執行各項條款。在下列條件下,-每一方得以書面通知另一方立即終止本協議或取消其中某一部分:

(1)如一方未能履行本協議的任何一項義務,而此項違約在接到另一方書面要求糾正的通知后_______________天內又未能加以糾正;

(2)如果一方自動或被迫中請宣告破產,自動或被迫申請改組、清理、解散;

(3)如發生違反本協議第8條有關商標使用或注冊的情況;

(4)如發生本協議第9條不可抗力事由,一方在超過天期限后仍無法履行其義務時。

2、終止的影響:本協議的終止并不解除雙方按照本協議規定業已產生但未了結的任何債務。凡在協議終止前由于一方違約致使另一方遭受的損失,另一方仍有權提出索賠,不應受終止本協議的影響。

乙方特此聲明:由于終止本協議而引起的損害,乙方放棄要求補償或索賠,但終止本協議前甲方應付乙方的應得傭金仍應照付。

第8條商標

甲方目前擁有和使用的商標、圖案及其他標記,均屬甲方產權,未經甲方特別以書面同意,乙方均不得直接或間接地、全部或部分地使用或注冊。即使甲方特別以書面同意乙方按某種方式使用,但在本協議期滿或終止時,此種使用應隨即停止并取消。

關于上述權利,如發生任何爭議或索賠,甲方有權立即單方面取消本協議并且不承擔由此而產生的任何責任。.

第9條不可抗力

任何一方由于人力不可抗拒事由,以致直接或間接地造成任何遲延或無法履行本協議全部或部分條款時,另一方不得提出索賠要求。此類事由包括:水災、火災、風災、地震、海嘯、雷擊、疫病、戰爭、封鎖、禁運、扣押、戰爭威脅、制裁、騷動、電力控制、禁止進口或出口及其他非當事人所能控制的類似原因,或雙方同意的其他特殊原因。

有關一方應在事故發生后_______________天內以書面通知另一方,并提供當地有關機構的證明文件,證明不可抗力事故的存在。

第10條仲裁

凡有關協議或執行本協議而發生的一切爭執,雙方應通過友好協商解決。如協商不能解決,雙方同意提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按該會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方都有約束力。任何一方不得再以訴訟或其他方式向法院或其他機構申請變更。仲裁費用由敗訴一方負擔,仲裁裁決另有規定者按照規定辦理。

第11條轉讓

本協議任何一方在未經征得另一方書面同意之前,不得將本協議規定的任何權利和義務轉讓給第三者。任何轉讓,未經另一方的書面明確同意,均屬無效。

第12條協議生效及其他

1、生效日期:本協議自雙方簽字之日起立即生效。

2、未盡事宜:本協議如有未盡事宜須加補充或修改時,應以書面提出并經雙方正式授權的代表簽署后方能生效。

3、標題:本協議各項條款的標題僅為方便而設,不應限制或影響協議中任何條款的實質。

4、全部協議:本協議系雙方關于本協議主題的全部協議和諒解。除本協議有明文規定外,以前其他有關本協議主題的任何條件、聲明或保證,不論是以書面或口頭提出的,對雙方都無約束力。

5、正式文本:本協議及附件以中文和英文繕就,每種文本有二正二副,簽署后雙方各執正副本各一份,兩種文本具有同等法律效力。

6、政府貿易:本協議不適用于雙方政府之間的貿易或甲方與乙方政府之達成的交易,亦不適用于易貨貿易或投標交易。

甲方:(簽章)_______________ 乙方:(簽章)_______________

××××年××月××日

在簽訂外貿代理合同的時候,主要的注意事項包括雙方對合同當中的條款一定要協調一致,明確雙方應該承擔的責任和義務,以及違約以后應該付出什么樣的代價。還有就是簽訂合同的雙方一定要具備簽約資格等。



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劉浩律師,中國人民大學法學學士,湖南大學法學碩士,現為廣西桂海天律師事務所專職律師

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