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學(xué)籍檔案是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-18 · 298人看過

學(xué)籍檔案對學(xué)生來說是很重要的一項資料,學(xué)籍檔案一般都是紀律學(xué)生的一些基本情況以及學(xué)校對學(xué)生的一些評價,學(xué)籍檔案隨著學(xué)生學(xué)歷的上升也會根據(jù)學(xué)校的變化隨之轉(zhuǎn)移,如果畢業(yè),學(xué)籍則會有其他的去處,那么具體學(xué)籍檔案是什么,律霸小編為大家解答。

一、學(xué)籍檔案是什么?

學(xué)籍檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績、思想表現(xiàn)、綜合評價等的記錄,通常在校生的學(xué)籍檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管,非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。學(xué)籍檔案會和你一起轉(zhuǎn)入的,這個只要你在讀書,隨時跟你走的學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門,作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進行轉(zhuǎn)校或者事重讀,學(xué)校都會給你填進去的.

二、大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

對學(xué)生來說,在學(xué)校會自己處理一些學(xué)籍檔案的事因此對此應(yīng)該不會感到陌生,學(xué)籍檔案的內(nèi)容對學(xué)生來說都是很重要的內(nèi)容,因此不許對學(xué)籍檔案進行妥善的保管,這樣才不會造成檔案丟失帶來不必要的麻煩。大家應(yīng)該重視。


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