一般在公司或者用人單位錄用新員工都是會按照規定簽訂勞動合同。勞動合同一般一式兩份，勞動者一份，用人單位人事部會保管一份。在簽訂合同之前，一般人事的保管合同范本是什么樣的，然后人事保管合同的期限一般多久呢?

一、人事保管合同的期限

對于在職員工，勞動合同用人單位應當一直保存。對于已經解除或者終止勞動關系的員工，其勞動合同應當至少再保存二年備查。

法律依據：《勞動合同法》

第五十條　用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的，在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

二、人事保管合同范本

根據國家有關流動人員人事行政關系、檔案管理的政策規定，甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協議：

甲方的責任：

甲方為乙方提供下列_________項服務：

1.代管人事行政關系、人事檔案;

2.負責人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作

3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資;

4.辦理轉正定級、專業技術資格的認定和考評申報事宜;

5.辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關手續;

6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據的有關證明材料;人事保管合同范文節選!

7.代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關手續;

8.代管黨組織關系;

9.辦理人事調動并負責人事檔案的查閱、轉遞工作;

10.接受各種培訓申請，進行就業指導、提供人才素質測評;

11.單純保管人事檔案。

乙方的責任：

1.遵守現行人事政策有關規定，配合甲方做好管理工作。

2.按_________政府_________號文規定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協議有限期內人事代理服務費。逾期不繳費的，甲方有權停止一切人事代理服務。

3.本協議期滿應及時辦理續期或轉出手續。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續，此協議失效。

4.繳納社會保險費并簽訂《代辦社會保險繳費協議書》。

5.自覺遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個人(指借調人員，不含應屆高校畢業生)其戶籍不變，協議期滿，將人事檔案轉回原單位(或戶口所在地的人才交流服務機構)。

本協議簽定期限最短一年。協議期內提前解約的，所繳人事代理服務費不予退還。人事保管合同范文節選!

本協議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿可續簽。

本協議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________

經辦人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

如果用人單位已經解除勞動關系或者是勞動者已經離職的話，一般按照規定，人事對于勞動者的人事檔案和勞動合作最低的話是要保存兩年以上，但是對于最長保險時間沒有明確規定。