會計(jì)結(jié)果和報(bào)表的最終形式是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)輸出的主要渠道,是外界了解企業(yè)的主要窗口,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況的綜合反映,經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的會計(jì)有三種類型:會計(jì)、統(tǒng)計(jì)會計(jì)和企業(yè)會計(jì),因此會計(jì)報(bào)表有三種類型:財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和企業(yè)報(bào)表,它們相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著極其重要的作用。與這三種報(bào)表相對應(yīng),報(bào)表審計(jì)又可分為會計(jì)報(bào)表審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審計(jì)和業(yè)務(wù)報(bào)表審計(jì)。會計(jì)報(bào)表檢查的重點(diǎn)是確定檢查的重點(diǎn)和主要內(nèi)容,以達(dá)到會計(jì)報(bào)表檢查的目的。會計(jì)報(bào)表檢查主要有兩個(gè)方面:一是會計(jì)報(bào)表內(nèi)部質(zhì)量檢查,重點(diǎn)檢查其合法性和真實(shí)性;二是分析評價(jià)檢查,重點(diǎn)檢查其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計(jì)報(bào)表的日常審查主要包括:財(cái)務(wù)報(bào)表的編制是否符合規(guī)定的程序和程序;主表、附表、附注、財(cái)務(wù)報(bào)表等各項(xiàng)報(bào)表的編制是否完整;報(bào)表的截止日期是否適當(dāng);是否數(shù)據(jù)來源是否可靠;報(bào)表內(nèi)容是否齊全;年初、年末、小計(jì)、合計(jì)、合計(jì)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確;主要報(bào)表要逐一核對,其他報(bào)表一般可以先核對合計(jì)。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和可疑問題,應(yīng)進(jìn)行具體檢查,找出錯(cuò)誤和不平衡的原因和來源。三是報(bào)表之間有一定的關(guān)系,包括主表和附表、主表和主表、上一次報(bào)告和本次報(bào)告、報(bào)告和計(jì)劃、賬簿。對財(cái)務(wù)報(bào)表的鉤稽關(guān)系進(jìn)行檢驗(yàn),可以進(jìn)一步驗(yàn)證財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性,研究企業(yè)資本流動的關(guān)系和趨勢。報(bào)告之間的關(guān)系主要如下:
1。上表與本表的關(guān)系,即本表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)等于上表期末數(shù),本表相關(guān)項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)為上表累計(jì)數(shù)加上本期數(shù);
2。本表各項(xiàng)目之間的相互核對關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)負(fù)債=所有者權(quán)益”的余額公式等;
3。主表和附表之間的關(guān)系。一般情況下,附表用于說明主表中的一些具體項(xiàng)目,主表中的一些項(xiàng)目是附表的計(jì)算結(jié)果;
4。各種報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系,如資產(chǎn)負(fù)債表與損益表之間的鉤稽關(guān)系。報(bào)告檢查的核心是對報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和分析,即驗(yàn)證報(bào)告中的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、正確地反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并進(jìn)一步觀察其合規(guī)性,企業(yè)經(jīng)營活動的合法性和有效性。由于各種會計(jì)報(bào)表的性質(zhì)不同。
反映的內(nèi)容不同,檢查員檢查的內(nèi)容和方法也不同。例如,資產(chǎn)負(fù)債表是一個(gè)靜態(tài)的報(bào)表,反映某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況。其數(shù)據(jù)來源主要來自資產(chǎn)、負(fù)債和資本賬戶。這種賬戶屬于實(shí)物賬戶,有會計(jì)余額和實(shí)物庫存余額。也可以通過調(diào)查取證、平衡分析、結(jié)構(gòu)分析等方法驗(yàn)證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,但損益表不同。它本質(zhì)上是一個(gè)動態(tài)的報(bào)表,反映了一定時(shí)期的業(yè)務(wù)過程和結(jié)果。它的數(shù)據(jù)來自收入、成本和支出賬戶。一般來說,沒有余額或?qū)嵨飵齑?。?bào)表中的項(xiàng)目數(shù)只能通過計(jì)算、攤銷和分配來獲得,因此,應(yīng)采用不同的方法進(jìn)行核對,以獲取檢驗(yàn)證據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)果。報(bào)告分析評價(jià)檢查主要通過以下六個(gè)方面來實(shí)現(xiàn):
①盈利能力及其穩(wěn)定性分析評價(jià);
②盈利能力及其可靠性分析評價(jià);
③資本結(jié)構(gòu)及其穩(wěn)健性分析與評價(jià);
④資本分配及其合理性分析與評價(jià);(5)分析與評價(jià)企業(yè)的成長能力和可持續(xù)性;(6) 分析評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的檢查重點(diǎn)與會計(jì)報(bào)表的檢查重點(diǎn)有一些相似之處,即檢查報(bào)表的質(zhì)量,確保提供的統(tǒng)計(jì)信息是正確的;
同時(shí),對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和評價(jià),揭示經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律。前者主要檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)是否合理;
項(xiàng)目是否齊全;格式是否符合國家統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)定;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學(xué)、嚴(yán)格的計(jì)算和匯總;是否有無人調(diào)整;
是否有無用的估計(jì)、估計(jì)和期望來代替實(shí)際的統(tǒng)計(jì);報(bào)告內(nèi)容是否完整;指標(biāo)口徑是否正確;報(bào)告填寫是否規(guī)范;報(bào)告的文字、數(shù)據(jù)和表格是否完整報(bào)表是否清晰、整潔;報(bào)表中的小計(jì)、合計(jì)、合計(jì)是否正確;是否有計(jì)算錯(cuò)誤等明顯缺陷。業(yè)務(wù)報(bào)表檢查的重點(diǎn)是報(bào)表的設(shè)置是否合理,是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn),是否存在不應(yīng)設(shè)置,但不應(yīng)盲目設(shè)置的現(xiàn)象,編制之間的關(guān)系,每份報(bào)告的傳遞和報(bào)告是否清晰,報(bào)告時(shí)間是否及時(shí),是否能正常發(fā)揮應(yīng)有的作用;
報(bào)告所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否真實(shí)可靠,是否反映了相關(guān)性、重要性和充分性的原則要求;是否已成為企業(yè)管理的有力工具;是否對業(yè)務(wù)報(bào)表的編制有具體的規(guī)范要求。相關(guān)人事報(bào)告是否符合規(guī)定;業(yè)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量是否能滿足管理需要;是否有需要改進(jìn)和完善等。常用的報(bào)表檢查方法如下:
(1)審核法這是報(bào)表檢查中最常用的方法。是指認(rèn)真閱讀和審查報(bào)告,看是否有問題,如項(xiàng)目是否齊全,內(nèi)容是否充分反映,是否有各種核對關(guān)系,各項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否正常,文字描述是否準(zhǔn)確等,如發(fā)現(xiàn)異?;蚩梢汕闆r,應(yīng)進(jìn)一步審查有關(guān)情況。(二)復(fù)核方法,是指根據(jù)報(bào)表中是否存在錯(cuò)、漏、重問題,對報(bào)表中所列的有關(guān)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行重新計(jì)算和檢查,特別是對報(bào)表中的小計(jì)、合計(jì)、合計(jì)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核其應(yīng)有的余額關(guān)系,復(fù)核報(bào)表中的相關(guān)指標(biāo)值等,以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,判斷錯(cuò)誤的原因和性質(zhì),并要求被檢查單位采取下列措施及時(shí)糾正和調(diào)整。
(3)檢查方法
這是判斷相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致的常用方法,如報(bào)表與賬簿之間的相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)等,如果檢查后數(shù)據(jù)不一致,說明存在問題,并進(jìn)一步查明原因。比較法是比較一些相同或相似的可比數(shù)據(jù),以驗(yàn)證有關(guān)數(shù)據(jù)是否合理,如不動產(chǎn)和材料存貨的增減、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的增減、利潤的增減等是否合理本期較上期正常。如果發(fā)現(xiàn)異常,無法解釋原因,可能會出現(xiàn)問題,需要進(jìn)一步討論,下一步就是找出原因。
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