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寧波
我們在原始文件上蓋章和簽字時應該注意什么
為防止經濟糾紛，給單位或會計人員造成不良后果，應注意以下幾個方面：（1）以單位名義出具的憑證必須加蓋出具單位公章，出具單位推定為經辦人。如果上述文件從訴訟中拿走，個人將不會被視為一方當事人。但是，如果有單位的印章而沒有印章，只有個人的印章或者簽名，即使單位的名稱已經寫好，如果持票人不想找單位或者發文單位不認賬，有印章或者簽名的個人將成為訴訟被告。（2） 認真防止簽名無效和虛假簽名及虛假主張。屬于代簽憑證。代金券的收款人后來不認了。原因是代簽方式不規范。代簽借款、代收代收款項時，不簽自己的名字，即代簽人的名字。就這樣，當事后發生糾紛時，代簽的人說，自己實際上沒有收到錢，也沒有簽字，所以拒絕收帳。因為代簽的人沒有簽自己的名字，他別無選擇，只能事后依靠。即使發生爭執，他也記不清是誰代簽的。因此，在代簽的情況下，被代簽人的姓名和代簽人的姓名必須由代簽人同時書寫。代簽人應加上“代”字，并將姓名和“代”字置于括號內。
2。指以他人名義簽字，即合法收款。實踐中，此類糾紛的發生率較高。原因是許多人對簽署的文件不附加條件。只要看到簽名的文件，特別是熟人的文件，他們就會深信不疑，這就為那些頭腦不正常甚至壞人代簽、代領提供了便利。防范措施如下：
①對不熟練鑒別真偽的簽字人，要求當面簽字；
②對不具備上述條件的，在對方簽字時，他們可以通過電話聯系“驗證”憑證業務，“順便驗證簽名”。
（3）妥善處理因面對面而發生的一些簽名業務的簽發，由于收款人是付款人的領導或密友，付款人不好意思要求收款人簽發借款、收據或借據等，收款人事后會違約或忘記，導致糾紛和被動支付。防范的方法是：對不善于親筆寫借據、收據、收據和借據的，會計可以提前寫借據，只留借據的簽名或蓋章留空，一般可以達到預期的效果。你知道嗎
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