月末,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)將當(dāng)月所有記賬憑證進(jìn)行整理。在實(shí)際工作中,一般按照現(xiàn)金收支相關(guān)憑證、銀行存款收支相關(guān)憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種類型進(jìn)行排列和編號(hào)。這樣的編號(hào)方式有利于賬戶登記,方便快捷地在日常工作中查閱,對(duì)賬簡單。
示例:月末有20張現(xiàn)金憑證、30張銀行憑證和7張轉(zhuǎn)賬憑證。如何整理號(hào)碼?
憑證編號(hào)為:先字1-20、印字1-30、篆字1-7,分別寫在憑證右上角的編號(hào)位置,記賬憑證按此方法排序。
2。會(huì)計(jì)憑證的裝訂流程
月末,裝訂憑證,裝訂流程也有技巧。記賬憑證應(yīng)在月末裝訂。裝訂時(shí)也按現(xiàn)金憑證、銀票、轉(zhuǎn)賬憑證的分類分別裝訂。
提示:在實(shí)際工作中,一般是分開裝訂的,即現(xiàn)金憑證、銀票、轉(zhuǎn)賬憑證分開裝訂成一卷,不能混裝。使記賬憑證清晰,便于查詢和管理。另外,如果記賬憑證數(shù)量較多,可以將其分成若干卷進(jìn)行裝訂。封面上只要注明X卷,裝訂不宜過厚,這樣容易丟失,不利于日常的存儲(chǔ)和查詢。
3。會(huì)計(jì)憑證保管
會(huì)計(jì)人員將裝訂好的會(huì)計(jì)憑證裝入檔案箱保管,并在檔案箱外側(cè)標(biāo)明所存會(huì)計(jì)憑證的月份、總量等信息,方便查詢。建立會(huì)計(jì)憑證借閱登記簿,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)流程、借閱制度,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行。會(huì)計(jì)人員有義務(wù)督促公司人員執(zhí)行。
提示:如本單位會(huì)計(jì)人員發(fā)生變動(dòng),在交接會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)做好明細(xì)登記,并簽字確認(rèn)交接。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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