收銀員檢查現金日記帳的方法是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 329人看過

現金日記帳和憑證的核對主要是核對現金日記帳的記錄和有關的收支情況;現金日記帳的核對是核對現金日記帳和現金總分類賬的期末余額;實賬核對是指將現金日記帳的余額與存貨的實際發生額進行核對。具體操作方法如下:

(1)現金日記賬和現金收支憑證的核對

收付款憑證是登記現金日記賬的基礎,賬證應完全一致。然而,在記賬過程中,由于工作粗心等原因,往往會發生回憶、錯過、記錯方向或記錯號碼的情況。對帳、證的核對,應當按照業務的先后順序逐一進行。主要檢查項目為:核對憑證號;復核記賬憑證與原始憑證是否完全一致;核對對賬憑證的金額、方向是否一致;如發現錯誤,應立即按規定方法進行更正,確認無誤賬目和證書完全一致。

(2)檢查現金日記賬和現金總賬。但由于這兩種賬簿由不同的人員保管,總賬一般都是匯總登記的,在匯總登記的過程中可能會出現錯誤;日記賬是逐筆記錄的,記錄的數量也很多,所以難免會出現錯誤。因此,出納應定期出具“出納報告”與總賬會計核對。平時應經常檢查兩個賬戶的余額。每月月底后,對總賬中各科目的借方發生額、貸方發生額、余額進行試算平衡。總賬中現金的借方金額、貸方金額、月末余額是否與現金日記帳中當月的收入(借方)總額、支出(貸方)總額、余額進行核對是,核對科目是否完全一致。如果沒有,我們應該首先找出錯誤發生的一方。如借方金額有誤,應查找現金收款憑證、銀行存款支付憑證(現金支取業務)及收款方賬戶;否則應查找現金支付憑證及現金支付方賬戶。發現錯誤后,應當立即按照規定的方法改正,使帳務一致。(3)檢查現金日記帳和庫存現金。首先結算當日現金日記帳的賬面余額,然后清點實際庫存現金數,看兩者是否完全一致。在實際工作中,如有現金收付憑證不能當日登記時,應按“庫存現金+未記賬付款憑證金額-未記賬收款憑證金額=現金日記賬余額”的公式進行核對。經反復核對仍有差異的,表示當日記賬或實際收付現金有誤。在這種情況下,出納一方面要向會計負責人匯報,另一方面要逐一回憶當天的收付業務,盡快找出差錯原因。

企業領導和會計部門也可以組織對本單位收銀員的庫存現金進行定期和不定期檢查。支票完成后,應準備一份庫存現金支票報告。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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浙江靖霖(南京)律師事務所

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畢業于山東政法學院,2011年6月開始執業,先后執業于山東舜翔律師事務所、浙江靖霖(南京)律師事務所。

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