如何安排會計憑證

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-13 · 164人看過

財務會計過程是對會計憑證進行整理、匯總、分類和定性的過程。每一筆經濟交易的發(fā)生都反映為財務文件的書面記錄。文件的填寫與本單位各部門有關。財務部門要根據本單位制定的財務制度,對文件的使用和填寫提出詳細要求。文件整理是財務人員必須熟悉的基本技能之一。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證包括因具體業(yè)務開具或收到的發(fā)票、各單位自制的進(出)入庫單、工資單、費用報銷單、費用憑證、借款單等,記賬憑證是根據已審核的原始憑證或匯總原始憑證填寫的憑證,按經濟業(yè)務內容分類,確定會計分錄。

財務部門負責人要制定和規(guī)范本單位財務制度,并派專業(yè)人員指導各部門正確提前填發(fā)各種票據。粘貼原始票據是一項日常工作。所有票據一般都用液體膠水粘在票據頭的左側,并將同樣大小和面值的發(fā)票紙粘在一起。小的先貼在打印好的報銷單粘貼單上。從右到左,這兩張鈔票并不完全吻合,因此很容易查找和核對金額。

支付一筆款項或發(fā)生經濟業(yè)務后,將票據轉入財務簿記員,出納進行簿記和日結月結。負責編制記賬憑證的財務人員檢查憑證是否完好、整齊,將同一經濟業(yè)務放入記賬憑證,并編號。

從管理的角度看,每個單位一般按部門計算各種支出。在填寫記賬憑證之前,可以將同一部門的相關單據放在一起,以簡化工作量。

記賬憑證制備完畢后,憑證審核崗財務人員對每張憑證逐一進行審核。記賬憑證的打印通常在憑證審核后,使用專用配套紙連續(xù)打印。打印后應與相應的原始憑證粘貼在一起。一般來說,左上角要粘牢。用不著把紙的左邊都粘緊。對于更多的原始憑證,不必粘貼、折疊整齊、擺放整齊,然后用回形針固定。裝訂時,應重新裝訂。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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