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什么是自制的原始文件

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 975人看過

自制原始憑證的定義

自制原始憑證是指本單位內辦理經濟業務的部門或人員在辦理經濟業務時填寫的憑證，如入庫時由庫管員填寫的倉單，以及銷售貨物時營業部簽發的提單。

自制原始憑證的分類。企業自制原始憑證按其內容可分為以下幾類：

（1）一次性憑證。自制原始憑證中，大部分填制憑證手續一次完成，填制的憑證不能重復使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。

（2）累計憑證。在某些特定單位，為了連續反映特定業務在一定時間內重復發生兩次的情況，需要在憑證中連續、累計地填寫特定業務的具體情況。這種憑證稱為累計憑證，如限額領料單。定額領料單上標明了某物料在指定期間內的定額。每次用料單位領退材料時，經辦人員應在定額領料單上逐一記錄并簽字，結算定額余額。使用這種憑證不僅可以提前對物料進行控制，而且可以減少填制憑證的程序。但由于這類憑證的重復使用，必須嚴格執行憑證保管制度和材料收發程序。（3）準備記賬憑證。在企業自制的各種原始憑證中，通常由經辦人員根據實際經濟業務情況填寫并簽字。但有些自制的原始憑證是會計人員根據已記錄的結果編制的，對某些具體事項進行分類整理。這種根據賬簿記錄填寫的原始憑證稱為記賬制備憑證，如月末確定銷貨成本時，根據存貨賬簿記錄編制成本計算表；月末計算產品生產成本時月末編制制造費用分配表和利潤分配計算表。（4）總結原始文件。在實際工作中，為了反映某一經濟業務的概況，簡化記賬憑證的填制，往往將若干記載某一時期內類似經濟業務的原始憑證匯總編成一張原始憑證，稱為匯總原始憑證，如收貨匯總、商品銷售匯總、發料匯總等，原始單據的匯總只能是同類經濟業務，即對反映同類經濟業務的原始單據進行匯總，形成匯總原始單據，兩種或兩種以上的經濟業務不能概括。摘要原始文件也屬于原始文件的范疇。

通過以上按不同標準對原始憑證進行分類，可以看出它們是相互關聯的。例如，“收據”是收款人自制的憑證，但它是付款人的國外憑證。同時，它也是主憑證和通用憑證。因此，一些原始憑證與許多事物一樣具有多重性。你知道嗎

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