原始憑證應使用藍色或黑色鋼筆書寫,字跡清晰、規范。必須用碳素筆填寫支票。對于需要書寫的憑證,必須一次寫清楚。小寫金額前應加上貨幣符號,如“¥”和“$”。
無論是國外原始憑證還是自制原始憑證,每次經濟業務發生和完成時,都必須直接取得或填寫相關原始憑證。這是填制和核對會計憑證最基本、最普遍的原則。原始文件的填寫必須真實可靠,手續齊全,內容完整,字跡清楚,編號連續,填寫及時。具體來說,我們應該注意以下幾個問題:
<1。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章(一般加蓋財務專用公章),未加蓋公章的原始憑證不能作為報銷依據。一些特殊的原始文件由于海關和使用者的原因不易偽造,可能不加蓋公章。
2。從個人處取得的證明原件應由填表人員簽字或蓋章。
3。自制的原始憑證也具有法律效力,雖然不必加蓋公章,但必須有完整的簽字手續。經辦人、經辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章;經辦單位負責人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。
4。對外出具的原始文件必須加蓋單位公章,一般加蓋財務專用章。未加蓋公章的證書原件無效。
5。原購貨憑證必須有貨物驗收說明;原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。
6。原件一式幾份,必須用雙面復寫紙復印,并連續編號。因填寫錯誤或其他原因無效的,應加蓋“無效”章,并完整保存,不得漏貼對聯。復制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7。如果售出的物品被退回,則應接受并入庫或單獨處理。還款時,應先填寫退貨發票。當你用現金退款時,你應該得到對方的收據;如果你用銀行存款退款。以銀行結算憑證記賬單為憑證,退貨發票不得代替對方收據。員工因公借款時,應填寫正式收據作為記賬憑證的附件。批準文件是經行政機關批準的經濟業務不可缺少的原始文件。年末需要將批準文件取出單獨保存的,應當制作副本作為附件,代替正式批準文件。
10。重要的空白原始憑證應由專人保管。在收集時,應填寫收集表,注明空白原始憑證的用途、收集單元、接收方和開始和結束號。使用后,你應該用存根取消號碼。
11。除銀行轉賬或匯款憑證外,還須附出賣人開具的發票、單位采購入庫或使用證明、社會團體購買力控制辦公室簽署的采購批準文件。
12。對原憑證發生頻率高、性質、內容相同,但各憑證反映金額不同的,在編制記賬憑證前可按規定編制原憑證匯總表。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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簡介:
王其森,男,中共黨員,山東民橋律師事務所專職律師,中華全國律師協會會員,具有A級中華人民共和國法律職業資格證書,先后作為濟寧市司法局值班律師、濟寧廣播電視臺嘉賓律師、多家單位法律顧問。其法學理論功底深厚,邏輯思維嚴謹,多年從事法律工作,積累了豐富經驗。以“受人之托,忠人之事”作為執業理念,恪守職業道德和執業紀律,維護委托人合法權益,維護法律正確實施,維護社會公平正義。辦理過多起疑難復雜的刑事、民商事訴訟、業務談判等訴訟、仲裁和非訴訟法律事務,幫助困難群體爭取合法權益。執業中運用嫻熟的辦案技巧和訴訟策略,為委托人處理了各種棘手的法律問題,以專業、細致、高效的辦案風格獲得當事人的一致好評及推薦,享有良好的社會聲譽,被評為“先進個人”! 位于:山東省濟寧市區火炬路與金宇路交叉口,向東50米金宇路路南的英特力科技樓5樓518室。面談前,請先電話15563765225預約再過來!
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