如何通過預算管理加強內部會計控制

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 575人看過

目前,內部會計控制已不僅僅滿足于傳統意義上的檢查和糾正弊端,其目標已經延伸到提高效率和效益,保證法律法規的實施和企業目標的實現。在實際工作中,由于企業內部管理水平復雜,各業務部門之間信息共享不足,客觀上降低了企業內部控制效率。預算管理可以通過一套控制體系有效地克服信息不對稱帶來的缺陷,保證企業目標的順利實現。在實際工作中,企業深入開展預算管理,有效發揮預算的作用,特別是加強對資金預算和成本預算的控制,確保經營目標的實現,具有積極的現實意義。目前,在我國企業中,建立專門的預算責任機構和嚴格的預算管理還沒有得到足夠的重視。如何通過良好的預算管理來加強企業內部會計控制就顯得越來越必要。為了做好這項工作,我們可以采取以下措施。一是制定內部預算管理辦法,成立預算管理委員會。企業應當制定適合企業實際情況的預算管理辦法,明確預算編制的內容、范圍、依據、程序、方法、實施與控制、分析與考核。為了杜絕內部人控制,保證企業整個經營活動的協調運行,有必要設立一個權威、獨立的預算管理委員會,作為預算管理的最高權力機構。預算管理委員會主任一般由企業總經理擔任,成員由財務、營銷、生產、采購、技術、信息、質檢、內審、人事等部門負責人組成。負責制定和實施供銷價格、內部轉讓價格、績效考核、獎懲制度和內部審計。委員會下設一個辦公室。委員會主任是企業財務部門的負責人。財務部是領導,負責預算管理的日常工作。全面預算是在財政收支預算基礎上的延伸和發展,許多人認為預算是一種財政行為,財政部門應負責預算的制定和控制,甚至把預算理解為財政部門控制資本支出的計劃和措施。全面預算實際上是一個綜合了企業預算、投資預算、資本預算、利潤預算、工資支出預算和管理費用預算的全面預算體系。預算內容涉及企業、資金、財務、信息、人力資源、管理等諸多方面。因此,全面預算不僅由財政部門獨立完成。要明確董事會、財務部、業務部、人力資源管理部和科研開發機構在全面預算中的作用和職責。二是選擇適當的預算編制程序,科學編制預算,確保目標的一致性。這是因為現代企業規模大,部門多。只有各部門的經營方向、經營目標和利潤目標保持一致,才能更好地控制和管理整個企業。但在實際工作中,要防止一些單位編制較低的預算草案,給預算審批留出足夠的空間,以便更容易地完成預期任務。事實上,預算編制和上報單位基本上都知道預算指標應該放在哪里。然而,由于信息不對稱,管理層往往無法合理地確定更為可行的方案,因此討價還價是不可避免的。企業可以出臺激勵引導政策,即通過優化預算編制單位的薪酬制度,引導預算結果正確。一方面可以實現總部預算意識的溝通和預算目標的全面落實;另一方面可以避免自上而下和自下而上的弊端,保證預算目標的協調。編制程序如下:一是由企業總部提出預算思路和目標;二是各子公司、二級單位根據預算思路和目標結合自身情況編制草案;三是,預算管理委員會進行初步協調和匯總;四是召集各分公司、二級單位負責人進行協調,形成最終預算批復。這一階段可以反復進行,直到各方的目標一致為止;第五,以內部賬單的形式發布和執行核定的預算。預算管理成敗的關鍵在于預算是否得到有效執行。各責任中心的子公司、二級單位在預算執行過程中,必須向預算管理委員會提交執行計劃進度,這不僅是預算管理委員會監督預算執行過程的依據,同時也是考慮是否調整年度預算的重要參考。預算管理委員會可以利用計算機網絡系統跟蹤各責任中心的經濟業務處理情況,如會計核算等。這樣一來,一方面可以使董事會和總經理對預算執行情況進行實時控制,另一方面可以進一步阻斷會計信息失真的源頭,從而減少虛假會計信息。預算的執行與監督緊密相連,有效的監督是預算有效執行的重要保障。為了加強監督,預算管理委員會可以配合內部審計部門完成監督。內部審計部門一方面可以利用網絡系統對預算執行過程中的二級單位進行突擊復核,另一方面也可以根據財務部門期末匯總結果進行定期復核。四是抓住控制重點,全面評價執行情況,嚴格硬現金考核,加強對預算收支真實性和合規性的監督,嚴格預算執行結果硬現金考核,保持預算的嚴肅性,使預算管理成為企業控制經濟活動的有效手段《內部會計控制準則-基本準則(試行)》指出“內部會計控制應針對業務處理過程中的關鍵控制點,并在決策、執行、監督、反饋等環節實施”,因此,要抓住預算管理的關鍵環節,就必須加強內部會計控制有必要對預算執行結果進行綜合評價和評估。預算管理委員會和有關部門要認真分析本期實際發生額與預算發生額差異的原因,無論是有利還是不利,找出內部會計控制的優缺點,總結經驗教訓,制定改進措施。在此基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性和及時性進行評估,肯定成績,找出問題,制定并實施科學合理的獎懲制度。內部會計控制應遵循及時性原則,即“內部會計控制應隨著外部環境的變化、業務職能的調整和管理要求的提高而不斷修訂和完善”,因此,預算管理必須進行信息反饋并及時調整,適應環境的變化。會計結算和計算結果通過網絡系統反饋給董事會和總經理,使企業高層管理人員即使遠離預算執行現場,也能及時了解和控制預算執行過程。總之,預算管理制度是對企業內部管理制度和控制制度的綜合檢驗,對經營者具有約束和激勵作用。要成為企業全員、全過程、全要素的管控工作,不能松懈、細致、不完整。它應在實踐中不斷補充、修改和完善,從而為實現企業經營目標或價值最大化提供重要保障。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果你還遇到更復雜的問題

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