(1) 真實性審查。
所謂真實性,是指原始文件應當反映經濟業務的真實特征,不得掩蓋、歪曲、顛倒真實情況。首先,當事人和經濟業務當事人必須真實。
出具原始憑證的單位、接受原始憑證的單位、填制原始憑證的責任人、取得原始憑證的責任人應當如實填寫,不得冒用他人或者其他單位的名義,也不得使用假名。第二,經濟業務的時間、地點和填制憑證的日期必須真實。
不允許將經濟業務的實時時間改為以前或以后的時間;不允許將a地的經濟業務改為B地的經濟業務,也不允許將原始憑證填制的真實日期改為以前或以后的日期。第三,經濟業務的內容必須是真實的。
采購業務必須注明貨物的名稱、規格、型號;住宿業務必須注明住宿日期;運輸業務必須注明運輸的種類和起止地點;就餐業務必須注明就餐,購物必須注明不能寫為就餐的,應當寫為住宿;如果是支付勞動報酬的,應當附出勤記錄和工資標準。第四,經濟業務的“量”必須是實實在在的。
購買商品時,應注明商品的重量、長度、體積和數量;其他經濟業務也應注明用于定價的數量,如住宿一天、參觀展覽三次、住院10天等。
最后,最關鍵的一點是單價和金額必須真實。填制原始憑證時,不得提高或降低單價或多開或少開金額。(2)完整性審查。
所謂完整性,是指原始文件應當有完整的要素和完整的程序。檢查原始憑證的要素是否已填寫。如發票應加蓋供應商財務章、稅務專用章、發票用途、發票號等,原則上對要素不全的原始單據應退回重新填寫。特殊情況下,必須有旁證,經領導批準后方可報銷。
檢查原始文件的手續是否齊全,包括:雙方經辦人是否簽字或蓋章、需要旁證的原始文件、旁證不全也應視為手續不齊全。例如,某些金屬和化學材料的發票或提單應附有證明貨物化學成分的證書;不需要入庫的物品,發票上還應附有證明人的簽名;需要單獨登記的原始單據,登記后報會計部;需要領導簽字批準的原始文件,由領導本人簽字。對手續不全的原始文件,應當退回補辦手續,方可接受。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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