1、 一是被審計單位的數據信息不真實、不完整。不僅輔助數據不真實、不完整,而且一些重要的關鍵信息缺失或不準確。例如,有的商業銀行管理信息系統中錄入的貸款人聯系方式與紙質貸款合同中的信息不一致;明明是未來房屋抵押貸款,但錄入信息時作為現房信息錄入;在房地產抵押貸款,未按實際情況錄入抵押物信息、未錄入房產信息、隨意錄入房產信息等,不真實的信息會導致審計人員繞道而行,甚至得出錯誤的分析結果,這極大地浪費了審計人力和時間,一些不完整或不存在的數據有時使一些審計分析工作無法有效開展,甚至使一些審計分析工作不得不放棄。其次,被審計單位的業務系統之間的相關性較差。這個問題在各個行業的信息管理系統中都很常見。比如在銀行信息管理系統中,存款業務系統和貸款業務系統沒有完全實現統一管理。貸款查詢提供的信息與存款查詢提供的信息不一致。或者存款業務系統中同一用戶的編碼或名稱與貸款業務系統中的編碼或名稱不一致。由于同一被審計單位的業務系統之間相關性較差,審計人員在審計分析工作中需要對每個業務系統分別進行分析。審計人員不能從整體上把握審計事項的完整性,也不能利用信息系統增加審計人員的工作量。例如。當審計人員審計貸款客戶的貸款情況時。要掌握客戶的貸款情況,但要了解客戶貸款資金的流向和具體用途,就要跟蹤客戶的存款情況。由于存款業務系統與貸款業務系統不相關,審計人員需要重新獲取客戶的存款信息,以便了解客戶在存款業務系統中的存款情況,為了提高效率,有時存款查詢和貸款查詢在同一個營業網點,但由于兩個營業系統之間的信息不對稱,審計人員需要多次訪問同一營業網點,這大大增加了審計人員的負擔。第三,審計人員對數據分析了解不夠。雖然使用計算機進行審計工作已得到審計人員的廣泛認可,但我們注意到,由于我國審計工作起步時間不長,審計人員大多來自會計領域的同志,習慣于手工審計。一般認為,審計也可以在不使用計算機或簡單的計算機技術操作的情況下發現問題線索。雖然這樣做可以發現一些問題,但僅僅憑經驗和一些紙質數據信息或簡單瀏覽電子數據,勢必增加審計風險。特別是在數據量大的今天,如果離開計算機審計的數據分析工作,就無法將審計工作的風險降到最低。四是審計人員的數據分析能力不高。成功的數據分析工作需要足夠有效的數據信息和分析人員超強的數據分析能力。在審計實踐中,存在著兩種困境,一種是大量的數據信息沒有用處,另一種是當需要對某一事項進行分析時,卻找不到所需要的數據或者不知道該用什么數據。這兩種情況都是審計人員數據分析能力低下造成的。審計分析要求審計人員是控制電子數據的主體,否則很難找到能夠反映被審計單位業務的關鍵特征。二是針對性解決。一是針對被審計單位數據信息不真實、不完整的問題,有效的解決辦法是完善被審計單位信息管理系統的管理和維護。信息是信息時代的重要資源,只有真實、完整的信息才能為用戶乃至社會發揮其應有的作用。因此,有關部門應制定和完善相關制度和措施,加強對信息管理系統的監督管理,使信息管理系統的使用者認識到信息真實、完整的重要性。為了做好信息管理工作,為所有用戶提供真實、完整的信息資源,真正使信息管理系統發揮其應有的作用。
其次,針對被審計單位業務系統關聯性差的問題,解決方案是建立統一的信息管理系統平臺。建立統一的信息系統管理平臺,使業務單位統一進入信息管理平臺,不僅節約了開發和管理成本。而且,便于各單位綜合利用信息,解決同一單位內部的信息不對稱問題。三是針對審計人員對數據分析認識不足的問題,審計機關領導特別是審計業務部門領導要充分認識數據分析在審計工作中的作用,能夠帶頭或部分參與具體的審計數據分析工作。信息不僅指紙質信息,還包括電子數據信息。只有將紙質數據信息與電子數據信息相結合,才能很好地了解被審計單位的情況:尤其是在信息環境下,大部分信息都是以電子數據的形式存在的。只有加強對電子數據的分析,才能促進審計工作的順利開展。第四,針對審計人員數據分析能力低下的問題,加強電子數據分析能力的培養,培養審計人員發現和研究電子數據特征的敏感性。數據分析不僅是反映分析人員綜合能力的技術,也是體現分析人員思想在行動中的工作。審計人員只有具備良好的分析思維、知識和任務管理能力,才能充分發揮數據分析工作的作用。
審計工作的實質是在分析和了解被審計單位各種信息的基礎上,對被審計單位的經營管理和其他公司行為發表意見。分析研究審計工作中的薄弱環節并加以改進,將是審計科學發展的重要任務之一。審計人員在審計實踐中對審計數據分析中存在的制約因素進行分析和研究,將有助于促進審計工作的健康有序發展。
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