1。目的明確。明確目的是審計溝通的基本前提。溝通準備不僅包括了解被審計單位的經營環境和經營狀況,還包括了解溝通對象的人格特征和行為模式。對此,審計人員首先需要明確溝通的目的。在審計策劃和現場工作階段,收集證據是主要任務,建立關系應是收集證據的輔助子目標。審核員不可能對每件事都進行溝通和詢問。他們在溝通上要有針對性,注意速度和準確性,縮短點對點的溝通時間,以便及時投入正常工作。
2。
除了關注審計目標、闡述重點、達到適度深度外,審計溝通還應注重巧妙提問。仔細考慮問題的措辭很重要。審核員首先要了解本次審核的特點,明確審核要點。對于同一個問題,不同的提問方法會產生不同的效果。要避免指責或引導語調;用開放性問題引導被訪者談話;問詢性問題讓被訪者明白我們已經做好了準備,愿意傾聽;在調查詐騙時,用一些惹惱對方的問題有助于了解真相;在調查詐騙時,用一些惹惱對方的問題,有助于弄清真相;同時,我們需要注意的是,只有充分了解被審計單位的業務細節,才能有效地提出問題。
審核員可以準備一份提綱,這對提高溝通效率非常有幫助。比如,在一個單位的審計工作中,如果原會計調任檔案負責人,問現任會計是常識,審計人員可以祝賀他升職。那么,被提升為檔案主任的前會計可以謙虛地說,他除了為檔案主任賺取更多的津貼外,別無他物。因此,提高探究的質量,重視提問技巧,是非常重要的。
3。選擇環境。
選擇合適的交流場所,營造良好的交流環境,使被調查者愿意合作是一個重要因素。對于典型的收集事實的交流,將交流安排在一個讓被采訪者感到舒適的環境中是有益的。如果選擇在被訪者的工作場所進行溝通,有助于了解現場的業務流程;在與涉嫌詐騙者溝通時,有助于選擇一個環境,減輕被訪者的心理緊張。
4??紤]人數。
根據不同的交流目的,選擇一對一的討論或論壇等多種形式的多人互動。溝通時,太多的溝通者會給被采訪者造成心理壓力,阻礙溝通。當然,在溝通內容出現問題的情況下,有一個相對中立的第三方在場是有利的。如果我們主要進行無威脅的溝通,了解企業運作的過程,那么多人互動更有利于全面獲取信息。
5??刂茣r間。
尊重受訪者的時間對于審計溝通非常重要。請記住,每一次溝通都可能干擾到被采訪者的正常工作。因此,審核員需要提前設定一個時限,這個時限盡量不要超過一個小時;如果估計溝通會超過一個小時,最好是循序漸進。
6。適當地聊天。
聊天是否合適取決于交流的目的和被采訪者的個性。最好從一個非攻擊性的問題開始,或者用尊重的態度和非正式的談話,比如昨晚的球賽或天氣。此外,盡量避免與被采訪者討論個人話題,特別是第一次溝通時,要密切關注所涉及的業務事項,避免與被采訪者建立一些私人關系,以免影響他們的獨立性。同時,審計人員是監督各項財務法規執行情況的“監護人”,應自覺遵守國家有關法律。在審計中涉及被審計單位的商業秘密時,不宜談那些對審計無用的,也不宜打破砂鍋問到底。
7。耐心地聽。盡管審計師不可能是純粹的傾聽者,但傾聽也非常重要。他們應該少說多聽。理想的溝通應該是受訪者80%的時間。注重傾聽,營造信任的氛圍,贏得對方的信任,讓對方愿意提供信息。沒有信任,溝通就像擠牙膏,雙方都會很痛苦。此外,如果被采訪者不耐煩,急于得到結果,他們可能會感到不舒服,影響溝通的效果。要把握被調查對象提供的信息、證言、證據之間的矛盾,在耐心傾聽中用他們的長矛和盾牌出其不意。當對方難以為自己辯解時,我們很可能會說出真相。
8。注意語言。交際成功后,語言行為傳遞信息占50%,不僅要注意言語內容,還要注意語速、語調和肢體語言。作為一名審計員,盡量避免驚訝或懷疑。通過肢體語言表達真誠,幫助而不是責備,很容易得到溝通與合作。溝通語言應具有啟發性,不僅能影響被審計單位的思維,而且能使審計工作收到意想不到的效果。有時審核組會遇到被審核方拒絕提供相關信息的情況。這時,審核組長可以向其他審核員詢問相關規定。這樣,他就可以通過政策攻關、案例教育等方式,藝術地向對方解釋相關規定,明確責任,反復向對方解釋政策法規,分析違規行為的后果和應承擔的責任,克服對方的心理防御,攻擊被審計方的思維,明確如果不提供相關信息和說明真相,將追究其責任,并使對方放棄僥幸心理,承認真相,接受處理。有時,這種鼓舞人心的語言能達到神奇的效果。
9。
受訪者通常在交流一到兩天后想到一些重要信息。因此,審計人員需要敞開大門,歡迎隨時聯系,對尚未討論但應討論的問題提出問題或進行討論,讓受訪者知道與審計部門的溝通渠道是暢通的。但是,有時溝通會陷入僵局,或者對方只是提出一些新的信息和新的線索,審計人員可以將方案考慮進去,提出采用突擊審計、點鈔或實物盤點等方式進行現場核查,從而出其不意地出擊,判斷審計結果是否屬實被調查者說的是實話。
溝通是審計工作的重要組成部分,貫穿于審計工作的全過程。”要做好審計工作,首先要磨礪自己的工具,“提高溝通能力對審計工作有很大幫助。你不僅可以得到所需的信息,還可以獲得審計對象的尊重,這樣審計調查才能更成功。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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