如何審計應收賬款和預付款

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-14 · 1044人看過

(1) 應收賬款審計。驗證應收賬款會計核算的正確性。審核人員應首先要求企業會計部門編制本期應收賬款金額及余額明細表。明細表應包括客戶名稱、欠款金額、欠款時間等,明細表由企業自行編制,審核人員應核對明細賬和總賬的余額。

②通過信函確認應收賬款余額的存在。

在檢查應收賬款賬戶中記錄的金額是否正確的基礎上,向客戶發出詢問函,以確認應收賬款的金額。信函確認的目的是驗證應收賬款余額的真實性,能夠證明應收賬款的存在和被審計單位記錄的可靠性,發現和揭露相關人員在銷售和收款業務中的差錯和欺詐行為。

③核實應收賬款增減變動的真實性和合法性。

主要目的是檢查客戶是否虛列應收賬款、虛增利潤,或者是否利用減少應收賬款進行違法活動。在審核過程中,通過客戶的執行,找出對應的應收賬款及相關原始憑證和記賬憑證,并進行審核和驗證。例如,核對銷售憑證、銷售退貨憑證,查明被審核單位是否利用應收賬款虛列銷售款項,或者不對銷售退貨業務進行會計調整,虛增銷售額和利潤。還要檢查銷售業務的年末截止日期,即檢查銷售業務的會計期間記錄是否正確。(4) 檢查壞賬損失的真實性和合法性。

除應收賬款本身的真實性和合法性外,還應審查壞賬損失核銷的真實性和合法性。首先要查明轉為壞賬損失的應收賬款核銷是否符合財務管理制度的規定,原始文件是否齊全,手續是否齊全,經辦人和審查人的簽章是否齊全,并與對方賬戶的相應記錄(如壞賬準備或管理費用賬戶)核對。是否存在擅自草率處理、擅自處理、弄虛作假的情況。如有不應核銷的應收賬款,建議調整后轉回“應收賬款”科目。審查將確定未來可能收回的壞賬是否應記錄在備忘錄中。

企業采用計提壞賬準備制度的,還應當查明其計提比例是否符合財務管理制度和會計準則的規定,并查明。

⑤審核應收賬款期末余額的合理性和有效性。

審核人員應使用分析性審核程序對應收賬款的變動進行分析,并驗證其是否合理。具體方法是:比較應收賬款期末余額與上年余額,找出其變化趨勢,比較應收賬款期末余額與上年年末余額的比率,或根據比率的變化,將本期末信貸銷售收入凈額與平均應收賬款的比率與上期末銷售收入凈額與平均應收賬款的比率進行比較,發現不符合正常規律的情況。應收賬款期末余額的合理性不僅體現了應收賬款的回收效率,也意味著利息的節約和資金周轉的加速。(6) 應收賬款結構審查。

在對應收賬款業務的真實性和合法性進行審查的基礎上,對應收賬款的結構進行審查和分析,以了解這種資金管理的有效性。首先要摸清應收賬款的結構,即按未到期、逾期1-30天、31-60天、61-90天、91天以上分期排列。如有必要,我們還可以編制更多的應收賬款,編制應收賬款賬齡分析表。其次,找出應收賬款占流動資產的比例,反映資金占用的合理性。再次,通過對應收賬款賬齡分析,找出壞賬準備計提的合理性。必要時,建議增加壞賬準備。

(2)預付款審查。預付賬款與應收賬款一樣,是企業的一種債權。預付款的存在還需要通過信用證取得對方客戶的證明。不同的是,被審查的單位接收待處理的貨物。與應收賬款的審核有相似之處,但關鍵點如下:

①審核確認每筆預付款是否有合同依據,預付款金額是否與合同一致,以確定預付款的真實性。

②審核確認訂貨是否全部滿足企業生產需要,訂貨是否缺貨,是否需要提前采購,以確定預付款的合理性。

③重點調查預付款長期賬戶是否存在違法行為,以確定預付款的合法性。(3) 應收票據審計。

①審查應收票據內部控制制度是否健全有效。(2) 通過信函核實應收票據的真實性。

③審核明細賬和總賬,檢查余額是否一致,編制應收票據審核清單。

④檢查應收票據的發生與收回、利息收入、貼現金額、貼現利息的會計處理是否正確。分析應收票據的可收回性。(4) 其他應收款審計。

①審核確認各類應收賬款的形成是否合法合規。

②檢查其他應收款明細賬與總賬是否一致。

③審核原始單據,分析其他應收款是否真實存在,檢查是否存在隱性銷售收入、其他業務收入、利潤及當期費用轉入其他應收款。(5) 預付費用審計。

①審核待攤費用明細賬記錄,分析發生額是否在一年內,待攤費用與攤銷項目是否相符。

②預付費總賬余額與明細賬余額核對,明細賬記錄與記賬憑證核對,記賬憑證與原始憑證核對,驗證預付費賬面余額的正確性。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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