《物權(quán)法》第十二條規(guī)定:“登記機(jī)關(guān)履行下列職責(zé):
(一)查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的權(quán)屬證書和其他必要材料;
(二)詢問申請(qǐng)人有關(guān)登記事項(xiàng);(三)如實(shí)、及時(shí)登記有關(guān)事項(xiàng);(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。申請(qǐng)登記的不動(dòng)產(chǎn)的有關(guān)情況需要進(jìn)一步證明的,登記機(jī)關(guān)可以要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地核查。”房屋登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)登記材料進(jìn)行核查,這些材料是反映房屋權(quán)利設(shè)立、變更的理由關(guān)系的證明。它必須能夠顯示申請(qǐng)人的身份、預(yù)期目的和相關(guān)證據(jù)。登記機(jī)構(gòu)的檢查是對(duì)登記申請(qǐng)材料的檢查和驗(yàn)收。登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行核查:
1。申請(qǐng)材料是否符合法定格式,登記申請(qǐng)材料是否齊全;
2。當(dāng)事人提交的申請(qǐng)材料與登記簿的記載是否有沖突和不一致;
3。當(dāng)事人提交的申請(qǐng)材料中登記機(jī)關(guān)出具的權(quán)屬證明文件的真實(shí)性、合法性。例如:房屋所有權(quán)證的真實(shí)性;
4。如:申請(qǐng)材料內(nèi)容是否有明顯變更,是否在有效期內(nèi)等。
物權(quán)法頒布前,法律對(duì)登記機(jī)關(guān)受理登記申請(qǐng)的具體事項(xiàng)沒有明確規(guī)定。一般情況下,登記機(jī)關(guān)只檢查登記申請(qǐng)人提供的相關(guān)要求是否齊全,沒有將查詢申請(qǐng)人納入登記程序。為保證登記內(nèi)容的真實(shí)性,消除登記風(fēng)險(xiǎn)和不穩(wěn)定因素,《房屋登記辦法》第十八條在《物權(quán)法》頒布后明確規(guī)定:“房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)登記申請(qǐng)材料,并根據(jù)不同的登記申請(qǐng),確定登記申請(qǐng)事項(xiàng)是否為申請(qǐng)人的真實(shí)意思表示,房屋登記申請(qǐng)是否正確,申請(qǐng)登記材料中需要進(jìn)一步明確的其他有關(guān)事項(xiàng)。查詢結(jié)果由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)并留存。房屋登記機(jī)關(guān)認(rèn)為被登記房屋的有關(guān)情況需要進(jìn)一步證明的,可以要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料。”根據(jù)《房屋登記辦法》第十八條的規(guī)定,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查:(一)申請(qǐng)登記的事項(xiàng)是否為申請(qǐng)人的真實(shí)意思表示。(二)申請(qǐng)登記的房屋是否為普通房屋。共有是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的自然人或者法人共有一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。兩個(gè)以上自然人、法人通過共同建設(shè)、共同購買、共同繼承、共同捐贈(zèng)取得的房屋,為共同房屋。房屋共有人應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)登記。(三)登記在冊(cè)的權(quán)利人是否同意更正。根據(jù)我國物權(quán)法規(guī)定,權(quán)利人、利害關(guān)系人認(rèn)為不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載事項(xiàng)錯(cuò)誤的,可以申請(qǐng)更正登記。房地產(chǎn)登記簿記載的權(quán)利人書面同意更正或者有證據(jù)證明登記簿確有錯(cuò)誤的,登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以更正。登記機(jī)關(guān)可以向申請(qǐng)人詢問申請(qǐng)登記材料中需要進(jìn)一步明確的其他有關(guān)事項(xiàng)。(五)查詢結(jié)果由申請(qǐng)人簽名,登記機(jī)關(guān)留存。登記機(jī)關(guān)詢問時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答。為方便申請(qǐng)人答疑,提高登記機(jī)關(guān)工作效率,登記機(jī)關(guān)可以對(duì)需要查詢的事項(xiàng)設(shè)計(jì)制作專門的查詢表,申請(qǐng)人可以逐一填寫或勾選并簽字。該條第二款規(guī)定:“房屋登記機(jī)關(guān)認(rèn)為申請(qǐng)登記的房屋的有關(guān)情況需要進(jìn)一步證明的,可以要求申請(qǐng)人補(bǔ)充材料。”這是為了盡可能保證申請(qǐng)登記;做到了如實(shí)辦理,準(zhǔn)確及時(shí)登記。如權(quán)屬證書續(xù)簽時(shí),申請(qǐng)人提交的主體資格證明材料名稱與登記簿記載的名稱不一致的,登記主管機(jī)關(guān)可以要求申請(qǐng)人補(bǔ)充名稱變更證明材料。你知道嗎
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