1。索賠證據(jù)要求(1)真實性。(2)全面性是指所提供的證據(jù)應當能夠解釋事件的整個過程,而不應當雜亂無章。(3)關(guān)聯(lián)性是指權(quán)利要求證據(jù)應當能夠相互解釋、相互關(guān)聯(lián),而不是相互矛盾。(4) 及時取得索賠證據(jù),并及時提交。
(5)具有法律效力的證據(jù)一般必須是書面文件,有關(guān)記錄、協(xié)議、紀要必須由雙方簽字:工程中重大事件和特殊情況的記錄、統(tǒng)計必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認可。(1) 項目合同協(xié)議書。(2)中標通知書。(3)投標文件及附件。(4)合同專用條款。
(5)合同通用條款。
(6)標準、規(guī)范和相關(guān)技術(shù)文件。(7)圖紙。(8)工程量清單。(9)項目報價或預算。工程變更、信函、指示、通知、答復、會議紀要等應視為合同協(xié)議書的組成部分。由于索賠證據(jù)內(nèi)容廣泛,有時會出現(xiàn)沖突(或矛盾)或不同解釋,導致合同糾紛。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,合同文件應當能夠相互說明。除合同另有約定外,上述索賠證據(jù)的排序順序為其構(gòu)成和解釋順序。(2) 索賠文件是承包商向業(yè)主索賠的正式書面材料,也是業(yè)主審查承包商索賠的主要依據(jù)。包括索賠函、索賠報告和附件三。
(1)索賠函是承包商寫給業(yè)主或其代表的一封短信。它應該連接索賠文件的所有部分,包括:(a)描述索賠事件。(B) 列出索賠的理由。(C) 索賠金額及原因。(D) 索賠附件說明。(2) 索賠報告是索賠材料的主體,一般包括三大部分。第一個是報告的標題,應該簡要概括一下索賠的核心內(nèi)容;第二個是事實和理由。該部分陳述客觀事實,合理引用合同條款,建立事實與索賠損失之間的因果關(guān)系,說明索賠的合理合法性;最后是損失與索賠金額、工期。在這里我們只需要列出詳細的數(shù)字和總結(jié)。編寫索賠報告時應注意以下幾個方面:
(a)索賠事件應描述清楚,避免使用“可以”、“也許”等猜測語言,導致索賠說服力不強。
(b)報告中應強調(diào)事件的不可預測性和突發(fā)性,承包商已盡最大努力避免和減輕事件的影響和損失,并已采取了可以采取的措施,使索賠理由更充分,更易于對方接受。
(c)應明確分析責任,并在報告中明確另一方的所有責任。(d)索賠價值的計算應當合理、準確。詳細列出計算依據(jù)、方法和結(jié)果,便于對方接受和減少爭議。附件包括(a)索賠報告中列出的事實、原因、影響和其他證明文件和證據(jù);(b)詳細計算書。為了簡單起見,還可以使用大量圖表。你知道嗎
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