6、例會紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令；

7、設(shè)備材料交接詳細(xì)簽字簿收據(jù)（注明型號、樓層、位置等表格）；8、其他影響工程造價、工期等相關(guān)信息；

（3）工程檔案資料

1，工程竣工圖、設(shè)計圖電子版；

2，工程竣工資料；

（4）工程結(jié)算資料

1，工程結(jié)算書及電子版（加蓋編制單位公章）；

2，工程結(jié)算書工程量計算書和電子匯票（即計算匯票）；二是結(jié)算數(shù)據(jù)的具體要求：

1。結(jié)算書：編制各工程結(jié)算書的要求部分：第一部分以竣工圖紙為依據(jù)，包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更、監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指示等；第二部分以現(xiàn)場為依據(jù)簽證、項目談判記錄等相關(guān)費(fèi)用。以上兩部分不得重復(fù)。計算機(jī)編制的結(jié)算單需要相應(yīng)的復(fù)印盤（盤中應(yīng)有軟件電子盤和Excel電子盤）標(biāo)明軟件的使用情況。工程量清單計價的項目必須提供單價分析表。同一單價只需一份。每次綜合單價分析必須包括相關(guān)人工、材料和機(jī)械的單價和內(nèi)容。

2。工程量清單（即計算草案）：工程量清單由工程量匯總表和詳細(xì)的工程量清單計算公式組成，工程量清單由詳細(xì)的技術(shù)表達(dá)、施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程談判記錄等組成，工程量清單計算公式應(yīng)包括現(xiàn)場簽證單位、監(jiān)理工程師的通知或業(yè)主的施工指示。計算機(jī)編制的工程量計算書還應(yīng)提供相應(yīng)的復(fù)印盤。

3。施工合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程合同、承包人與發(fā)包人確認(rèn)的第三方簽訂的分包合同、各種補(bǔ)充合同、合同附件等，上述合同文件應(yīng)列入總目錄，并按順序整理裝訂。

4。竣工圖：用于結(jié)算的竣工圖必須加蓋施工單位竣工圖專用章，并有相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計、監(jiān)理單位確認(rèn)的圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令，應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。發(fā)包人有權(quán)不考慮結(jié)算中未反映在竣工圖上的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程談判記錄的費(fèi)用；發(fā)包人有權(quán)調(diào)整結(jié)算中未反映在竣工圖上的實(shí)際變更。投標(biāo)中使用的施工圖應(yīng)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)。

5。竣工資料：指工程竣工驗(yàn)收和資料歸檔所需的資料。具體包括竣工驗(yàn)收的工程質(zhì)量驗(yàn)收評定證書、材料檢驗(yàn)報告、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、調(diào)試方案、安裝工程調(diào)試記錄等資料、監(jiān)理單位和建設(shè)單位需在確認(rèn)表上蓋章，證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與立項資料的實(shí)際內(nèi)容一致。編制竣工資料整理裝訂總目錄，在每頁底統(tǒng)一編號，便于檢索。

6。圖紙會審記錄：按圖紙會審時間整理裝訂成冊。圖紙會審記錄必須由各單位參加人員簽字，會審單位蓋章確認(rèn)。

7。設(shè)計變更單：按設(shè)計變更時間（安裝工程分專業(yè)）整理裝訂成冊。設(shè)計變更單需設(shè)計人簽字，設(shè)計單位蓋章。同時，需要用人單位簽字并加蓋單位印章。

8。項目談判記錄：按項目談判記錄的時間整理裝訂成冊，在每頁底部統(tǒng)一編號，便于查找。工程談判記錄由監(jiān)理單位和建設(shè)單位有關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)。

9。監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令：按監(jiān)理工程師通知或業(yè)主施工指令的順序整理裝訂成冊，在每一頁底部統(tǒng)一編碼。

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