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員工與企業簽訂用人合同需要在勞動局備案嗎

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-25 · 186人看過

員工與企業簽訂用人合同需要在勞動局備案嗎

可以去備案,但是不是必須備案。

用人單位與勞動者簽訂的書面勞動合同,雙方簽字蓋章后生效,未到勞動局備案不影響勞動合同的生效。

如果用人單位需要給勞動者繳納社會保險,一般需要到勞動局先進行勞動合同備案,如果給勞動者辦理失業金領取手續,需要到勞動局辦理勞動合同解除手續。

勞動合同法》第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

備案時,用人單位須提交以下材料:

1、《招用職工勞動合同備案花名冊》一式兩份;

2、與原單位解除或終止勞動合同證明書一份(勞動者更換工作單位的);

3、已簽訂的《勞動合同書》;

4、新成立的用人單位還需提供營業執照(副本)、法定代表人(主要負責人)身份證復印件。

解除、終止職工勞動合同的備案程序。

用人單位與職工解除或終止勞動合同的,應在解除或終止勞動合同后15日內辦理勞動合同備案手續。

備案時,用人單位應提交以下材料:

1、職工身份證復印件;

2、《勞動合同書》;

3、《解除或終止勞動合同職工備案花名冊》(見附件2)一式兩份;

4、勞動關系雙方簽字的解除、終止勞動合同證明書(見附件3)一式三份。

其他情況的備案程序。

用人單位名稱、單位性質發生變更后,應在30日內到勞動保障行政部門辦理勞動合同備案變更手續。用人單位注銷后,應在7日內辦理勞動合同備案注銷手續。

備案時,用人單位應提交以下材料:

1、用人單位名稱變更后的營業執照(副本)復印件;

2、組織機構代碼證變更后的復印件;

3、宣布注銷用人單位的文件、法院破產或終結公告、工商部門注銷登記證明。

勞動保障行政部門對用人單位提交的勞動合同備案材料進行審查。合格的按規定為其辦理勞動合同備案手續,在《勞動合同備案花名冊》上加蓋勞動合同備案專用章,注明備案日期。為了加強對用人單位的管理,有效保護勞動者的護法權益,也能夠保護用人單位的合法權益,規范勞動力市場及用人單位規范用人制度。

對于員工與企業簽訂用人合同有是否備案等方面的問題時,如有其它疑問。可以在線詢問律霸網律師。

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