答:《中華人民共和國勞動合同法》第37條規(guī)定:“勞動者可以提前30天書面通知用人單位解除勞動合同。在試用期內(nèi),勞動者可以提前三天通知用人單位終止勞動合同。
這里有兩個要點(diǎn):
首先,員工必須提前30天通知員工
此處的30天是指在離開公司后為雇主工作30天。第一,雇主有時間找到工人的繼任者,第二,工人可以完成手頭業(yè)務(wù)的后續(xù)工作和移交
第二,工人的通知必須是書面的
過去,一些工人貪圖方便,習(xí)慣于口頭通知。然而,口頭通知的缺點(diǎn)是顯而易見的。雙方都沒有有效的方法來保持這一通知。一旦發(fā)生爭議,就很難查明事實(shí)。例如,一些員工因各種變化而再次辭職,并要求單位取消其辭職,而雇主不愿意繼續(xù)雇用該員工。此時,書面辭職信可以清楚地區(qū)分雙方的意圖,這有助于判斷責(zé)任
但書面形式是什么
這個問題還沒有通過法律解決。但實(shí)際上,紙并不是唯一的書面形式。只要辭職申請能夠以書面形式復(fù)制,就可以被認(rèn)定為書面形式。例如電子郵件、微信、短信等
但是,這并不意味著推薦所有書面形式
這是因?yàn)闀嫱ㄖ姆梢笫潜M可能減少雙方之間的矛盾和糾紛。一些書面形式的證據(jù)存在一定的缺陷,容易使該證據(jù)的效力弱化。例如,雖然微信消息無法修改,但在實(shí)踐中,如果一方否認(rèn)微信所有者的身份,則需要花費(fèi)大量時間來確定微信賬戶屬于誰。這顯然不如直接在紙上簽字的效果明確
提問者的組織在管理上可能不是很標(biāo)準(zhǔn),因此沒有合適的員工辭職模板。僅使用內(nèi)部即時通訊系統(tǒng)提出辭職可能在援引證據(jù)方面存在一定風(fēng)險。它不是雇員或雇主的保險。作者建議提問者應(yīng)以書面辭職信的形式確定其辭職的事實(shí),以避免將來不必要的麻煩
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