1.出口經營部收到客戶正式的海運出口授權書后,負責貨物的運行跟蹤。它將以書面形式與客戶確認預訂,并告知客戶船名、航次、提單號、預計出發日期、港口收貨日期、清關日期以及我方港口辦公室的聯系方式。2.我公司將與客戶確認包裝方式。如果我方在港口和車站確認包裝,我方將以書面形式提供交貨地址和交貨時間;如果工廠包裝得到確認,我公司將與客戶協商包裝時間,并按時將拖車安排到客戶指定的地址。客戶應將全套報關文件(詳情如下)傳真給我公司,以確認所有文件是否完整和正確。確認后,應盡快(至少在清關日期前2天)將文件發送至我公司或我方港口辦公室。
通常,報關所需的文件:,出口報關委托書(原件)(上海港特殊格式要求)
b、商業發票(原件)
C、貨物裝箱單(原件)
D、海關報關單(原件)
e、,出口收匯核銷單(原件)(海關將與報關單一起退回)
發貨人在當地海關登記的記錄編號(十位代碼)
G,貿易合同副本
H,核銷人員IC卡正反面復印件(適用于從新港發貨的北京客戶)
I、商檢清關單(如委托我行辦理商檢、換單、,我們需要提供商檢和文件替換證明)
J報檢委托書(如果我公司被委托辦理商檢替換或貨物需要熏蒸)
4.我公司將提單確認傳真給客戶1開航前2天,根據開航后客戶確認的內容出具正本提單
5.開航當天或次日,我公司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認。一般情況下,我公司在收到所有費用后會立即簽發提單原件給客戶
6.我公司會在海關規定的時間內向海關索取出口收匯核銷單和退稅黃色報關單,并及時返還給客戶,以便客戶能夠辦理驗證和退稅
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