銀行的外匯結算備忘錄通常包括兩份副本。一份為授信通知書,為公司財務人員的記賬憑證;另一聯為出口外匯收據核驗專用聯,專門用于外匯局核驗
雖然兩聯名稱不同,但內容基本相同
<1.信用通知單。完整的信用通知單主要包括銀行號、公司發票號、收匯金額、信用賬號、銀行扣款等,收匯金額和信用賬號對公司更為重要,也關系到出口公司的最基本利益。收匯金額為出口公司在出口業務中實際取得的金額;信用賬戶是指已將所收取的資金轉入的賬戶。這兩個內容之間也有著不可分割的聯系。如果出口匯款支付至人民幣賬戶,則信用通知應顯示實際收到的外幣金額,并按照當前的報價率進行換算,并提供當前的購買價格供公司參考。如果公司希望保留現金兌換,則需要向銀行提供外幣賬號。此時,只有實際收取的外幣金額顯示在貸記通知上。部分費用的收取也將列示在銀行的授信通知中,主要分為國外扣款和國內扣款。境外扣款是指境外銀行在辦理該項業務時收取的費用,如差異費、電報費等,銀行根據金額確定收費標準。國內費用是指國內銀行提供實際服務的費用,主要包括跟單利息、電報費、郵費、匯款費等,如銀行應公司要求辦理業務跟單匯票,產生跟單利息;如果公司向國內供應商付款或向國外中間商支付傭金,將相應產生匯款和電報費
2.出口外匯收據核銷專用單。除上述內容外,核銷單編號也非常重要。只有公司提供正確的核銷單號,才能保證順利核銷和退稅
結匯單是公司和銀行的重要憑證。通常,銀行在貨款到達后出具外匯結算單。如公司收匯后長時間未收到結匯對賬單,應及時與銀行聯系,查明原因,避免損失
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