合同審查的程序是什么?
第一步正式審查
(I)合同文件本身分為三個部分:
開始(合同名稱、編號、雙方和給定條款)
文本(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字、蓋章和簽署時間)
正式審查是為了查看合同是否包含這三個部分,這三個部分是否完整,以及是否存在不一致之處。常見錯誤包括:雙方名稱不一致、不完整、錯誤或矛盾、合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不一致、簽訂前后時間不同、地址和法定代表人錯誤等(二)正式審查還取決于是否附上對方的營業(yè)執(zhí)照、其他證明、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關材料。查看相關文件的內(nèi)容是否存在矛盾實質(zhì)性審查的第二步主要是審查合同文本,這是合同最關鍵的內(nèi)容,包括:
1。合同條款是否完整合法。合同內(nèi)容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益
III.條款是否明確,是否存在重大遺漏、嚴重隱患和陷阱
合同條款是否完整的審查標準。以銷售合同為例
1。雙方的名稱或地址應列出雙方的全名、地址、電話、開戶銀行和賬號。注明標的動產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、圖案、顏色;對不易確定的無形資產(chǎn)、勞務和工作成果的描述應準確、清晰;房地產(chǎn)的名稱和位置應注明
3。數(shù)量應清晰準確,計量單位、方法和工具應符合國家或行業(yè)規(guī)定。如果有強制性國家質(zhì)量標準,應規(guī)定標準代碼的全稱。如果可能有多個適用標準,則應在合同中規(guī)定適用標準,并規(guī)定質(zhì)量檢驗方法、責任期和條件、質(zhì)量異議期和條件等。價格或報酬合同明確規(guī)定了價格或報酬的金額、計算標準、結(jié)算方式和程序。履行期限、地點或方式、履行期限應當具體明確,地點應當標明省、市、縣名稱,標的物交付方式、勞務提供和結(jié)算方式應當具體明確。違約責任應明確違約責任、賠償金額或具體計算方法。爭議解決的方式是選擇訴訟或仲裁的方式作為爭議解決的方式。不應有法院管轄權(quán)和仲裁機構(gòu),也不應有“法院管轄權(quán)或仲裁機構(gòu)”條款。如果同意通過訴訟解決,它也可以同意管轄法院;如果同意由仲裁機構(gòu)作出裁決,則應注明具體仲裁機構(gòu)的名稱。合同生效條款一般應載明:“本合同自雙方(或雙方)法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效。合同有固定期限的,還應載明:本合同有效期為某年某月某日至某年某月某日。法律法規(guī)規(guī)定經(jīng)批準或登記后生效,或合同規(guī)定需公證等有效條件的,應在合同中載明,并及時辦理相關手續(xù)。
10。清潔文本條款本合同應規(guī)定:“本合同文本為清潔打印文本。如對本合同進行任何修改和補充,雙方應單獨簽署補充協(xié)議。本合同文本中的任何非打印文本或圖形,除非雙方確認和同意,否則不具有約束力。”在簽署過程中應注意,當合同中有明文條款時,應提前打印合同中的所有文字和數(shù)字(簽字人簽字、時間簽字和蓋章除外),在合同簽訂過程中,合同主體不得有手寫文本或空白。其中前8項為第12條所列合同法內(nèi)容。在合同審查過程中,重點關注違約責任的約定是否明確、完整、公正,是否嚴重損害了一方的利益,是否存在陷阱。
合同條款的內(nèi)容是否合法,實際上是審查合同條款或內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī)并構(gòu)成無效。在此,熟悉相關合同,同一法律的規(guī)定是最低要求。
無論合同條款是否公平、明確,在審查過程中沒有固定的方法,通過逐字逐行地查看,提高理解和控制文字的能力也非常重要。第3步溝通、參考和判斷是合法的。
對于一般合同,在審查步驟1和步驟2后,可以發(fā)現(xiàn)一些主要合同,所有問題都可以解決。為了防止審查中出現(xiàn)重大遺漏和錯誤,非常有必要做好第三步。
溝通-指與合同執(zhí)行人、起草人甚至另一方就合同談判、談判和合同目的進行溝通。他們還需要對合同條款中不清楚或含糊的條款做出明確的解釋。
參考-查找與已審核合同相關的國家合同范本、行業(yè)推薦的范本合同文本、企業(yè)的合同范本,并根據(jù)條款和內(nèi)容的顯著差異分析或詢問原因。
在合同審查中,我們必須根據(jù)《合同法》和相關司法解釋的規(guī)定,判斷提交審查的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,是否應當修改或如何修改,我們需要找到積極或消極的法律依據(jù),司法實踐基礎和經(jīng)濟基礎。對馳名合同的審查,應當看到《合同法》總則和分則的特別規(guī)定;要審查未命名合同,我們應謹慎行事。
如果你有什么不明白的地方,不妨問問我們的網(wǎng)絡律師
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