公司合同簽訂及審查的相關規定

I.合同的簽訂應遵循以下原則

1。所有產品銷售（包括組裝件）和外購材料均應簽訂合同，通過合同評審，報公司領導批準后實施。合同生效后，在執行過程中，如用戶需要增加特殊要求，必須按規定進行評審。未經審核造成損失的，銷售部、生產部直接方在談判過程中按損失比例的20%扣減處罰，以此類推，明確技術和質量要求（可另行簽訂協議）；如果技術和質量要求沒有明確標注，造成的損失應由直接責任人承擔。如果用戶建議指定外購件，則必須在合同中注明名稱、產地和技術要求，并且必須明確產品質量責任是用戶的責任。在合同履行過程中，如有特殊項目發生變化，所有材料應以書面形式分發給相關部門和車間。任何部門或個人不得口頭通知部門或車間。合同審查要求。所有合同必須按照公司發布的Q/cdi-b-2000《合同評審管理程序》執行。合同評審前，應準備以下文件：產品技術協議、用戶特殊要求文件、用戶選項清單、用戶指定部件的質量承諾等，以供合同評審和討論

III.合同評審的組織

1。合同評審會議由職能部門牽頭組織，主管領導主持，生產（供應）、技術、質量、財務等部門相關人員參加，財務部應做好審核記錄。參加合同評審會議的有關部門負責人必須認真審批擬評審的合同。經評審，各方無異議并通過評審的，參加方應當場在《合同評審表》上簽字，經主管領導簽字同意后方可加蓋公司合同章生效。在評審過程中，如果參與者對條款有異議，職能部門相關人員必須回答問題；在審核過程中，如審核意見存在重大分歧，財務部應形成書面報告，報公司主要領導批準或作出最終判斷，人員及職責

參加評審的部門：分管公司副總經理、銷售、生產（供應）負責人及業務人員，技術質量管理部、財務價格部

銷售部（生產部供應港）：簽訂的合同應及時提交審核。原則上，所有合同應在實際履行前進行審查。對于特殊情況下的合同，隨后立即組織補充評審

生產制造部：根據產品工藝流程要求評審確定外購零部件的輸出（供應）日期和交付能力

技術質量管理部：評審確定合同的技術要求和技術標準；審查和確定合同的質量條款、供應商資質、驗收標準、售后服務和質量保證期

財務價格部：負責審查和確定合同結算方式、付款條件、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式等，各種部件的價格和相關費用

v.合同簽訂和履行期間的數據保存

1。對于每份已簽署的原始合同，即，有效合同正本一份（包括技術協議、質量協議、價格協議、用戶書面承諾信息、信用協議、轉讓協議、用戶變更合同數量通知、交貨日期、價格、特殊要求等具有法律效力和法律意義的信息），其中：雙方公章必須由財務部保存，其他部門保存副本

（1）銷售和采購合同：合同蓋章生效前，銷售人員應妥善保管；合同蓋章生效后，開具發票前，銷售人員將合同原件分別交給銷售部、生產部（供應）、財務部、銷售部專人，生產部（供應）和財務部必須建立合同文本臺帳，并做好相應記錄。財務部必須依法嚴格審核合同，經專職人員審核后報公司領導批準，轉賬協議和授信協議應提交財務價格部妥善保管和執行。

（3）如果所需數據不能按要求歸檔，相關銷售人員將被罰款50元/次。如果公司因數據丟失而遭受經濟損失，相關方將被處以損失金額50%的罰款。

2。各部門應根據需要管理的數據落實具體的保管人員，并采取有效措施確保其保管數據的完整性，以便提供信息查閱

以上為公司合同簽訂和評審的相關規定。我希望你能仔細理解。經公司總經理批準后，一般執行。因此，我們對合同的簽訂和評審有了一定的了解，這對企業的發展有很大的幫助。如果您有任何其他問題，歡迎您咨詢有關盧巴的專業律師。com