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用人單位怎么證明錄用條件

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-16 · 137人看過

一、錄用條件如何證明已經公示并已經向應聘的勞動者告知呢？

方法有以下幾種：

1、通過招聘公告發布招聘簡章來公示。

在公示時采取一定方式予以固定，以為訴訟保留證據；

但實際上在公告欄內張貼是很難保存的，如果是報刊登載可保存登載的報紙。

2、招聘員工時向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認。

最好的辦法是印制在《員工招聘登記表》上，供應聘人員填寫和閱讀后要求其簽名表示已經知曉。

3、發送聘用函明示錄用條件。

勞動關系建立以前，通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認。

4、在勞動合同中設計條款明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。

例如，可以在勞動合同中約定這樣的條款：乙方有下列情形之一，為不符合錄用條件：

（1）提供本人基本情況時隱瞞真實情況，告知虛假信息，違背誠實信用要求；

（2）職業技能考察、考核不合格，不符合所從事崗位工作的要求；

（3）身體患有不宜所從事崗位工作的疾病；

（4）不能按照所從事崗位的職責完成勞動和工作任務；

（5）其他不符合所從事崗位個性要求的情況。

強烈建議用人單位采用這種方式。

5、在勞動規章制度中對錄用條件進行詳細規定。勞動規章制度對錄用條件有規定的，要將規章制度在勞動合同簽訂前向勞動者告知，并可以作為勞動合同的附件。

二、如何證明員工不符合錄用條件？

不錄用不能跟著感覺，得建立在公正、客觀的基礎之上。用人單位如果認為勞動者不符合錄用條件并解除勞動合同的,有舉證義務。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動者,并根據錄用條件對勞動者進行了考核;有相應證據證明勞動者不能達到錄用條件;已將考核結果告知了勞動者;將勞動者不符合錄用條件、與其解除勞動合同的決定送達了勞動者等。由于勞動法對用人單位解除勞動合同作出了嚴格責任的規定,因此企業人力資源管理部門必須嚴格依法辦事,把工作做細,盡量做到滴水不漏。

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